在当前全球化商业环境下，申请海外专利是进军国际市场、保护核心技术的必经之路，也是很多企业、机构体现技术实力的重要方式。然而，高昂的申请费用往往成为许多申请人面临的一大难题。
比如，智能硬件行业的张总希望将产品推向美国市场，便委托一家知名美国代理机构申请专利。起初他满怀期待，但实际情况却令人失望。申请耗时长、费用也超出预算一倍。而且审查答复环节也不顺利，历经多次反复，最终专利申请还是未能成功，前期投入也因此打了水漂。
事实上，张总的遭遇并非个例，很多企业在海外专利申请过程中都遇到过类似的困境。
申请海外专利可能会遇到代理费用高、流程管理繁杂、服务费用叠加等问题，其实这些问题很多是被服务模式从本质上决定的。我们先来分析一下几种常见模式的利弊，然后介绍如何兼顾成本控制与质量保证。
欧美大所 - 品牌和经验的高溢价
许多企业在申请海外专利时首选欧美大所，认为它们更可靠。确实，欧美大所在专利领域拥有丰富经验，具备强大资源和优秀律师团队，能够处理较为复杂的专利事务。当然，品牌和经验也带来了高溢价。
那么，优价就一定优质吗？
使用过大所的客户可能有这样的体验：他们有自己的节奏，有自己固定的套路，并不关注你的需求，也不太在意你的感受。毕竟他们有足够多的欧美市场上利润更丰厚的客户。
更重要的是，在一般的案件中，他们更多会采取被动的处理方式，而不是中国申请人更需要的结果导向。一个典型的情形是：在美国在收到两轮审查意见通知书（OA）也没有获得授权时，接着要求客户再付费提交继续审查请求（RCE）；甚至，再次答复两轮 OA 后，还会再建议客户进入下一轮RCE... ...。虽然从专业角度看每一步似乎都有其合理性，但最终投入的大量资金并未必能换来成功的专利申请结果。
海外小所 - 低价背后的隐忧
不少企业在筹备海外专利申请事宜时，会将目光投向欧美小所。有些海外小所人员和综合成本都比较低，对案子的渴求度也更高，能够提供较低廉的价格，而且从服务上也会更灵活。
但价格低就够了吗？
当企业与一些欧美小所深入合作后，诸多潜在问题便逐渐会暴露出来：
受限于欧美较高的人力成本，海外小所拥有的人员，专业水平有限；
小所的实际案件量较小，处理经验不足；
流程不成熟、不规范，责任机制不清晰。
这些都带来了质量上的隐忧。
并且，欧美的整体专利环境决定了：小所的工作方式与大所并没有明显差异，其价格优势也不可能很大。
国内处理+海外递交 - 能行得通吗？
有些人会想，其实各个国家的专利制度都差不多，现在机器翻译又这么发达，那我使用中国专利代理人来处理海外的案件，再找一个海外所来递交，不是就可以大大降低成本吗？
但是问题在于，不同国家的专利制度虽然框架相似，实际操作中却存在大量细节差异。
比如，中美两国都会审查专利的客体问题；但美国对客体问题（101问题）有一套与中国不一样的标准，在中国能顺利授权的申请，在美国可能会遇到驳回。不仅101问题，在美国的新创性问题（102/103问题）、撰写问题（112问题）等方面，都与中国专利的处理方法有非常大的区别。其他一些国家和地区同样有类似的情况。
这些问题，不是基于中国专利申请的习惯和经验能够轻易克服的。这就好像美国人做出的“左宗棠鸡”，和真正的中餐完全不是一回事。
如果承担主要工作的国内团队缺乏对海外专利实务的深度理解和实操经验，很可能会出现一系列问题。而对接的海外合作方，大多为低成本外包机构，甚至是个人。他们没有能力，也没有义务为中国团队提供有效的支持。这种情况就可能导致申请出现进程延迟、额外费用，甚至导致最终被驳回。这些问题最终还是申请人“买单”。
所以，这种方式具有商业上的合理性，但也蕴含着很大的风险。
那么，如何低成本的进行海外专利申请，又能同时做到 “优质” 呢？
我们的做法 - 优质与成本控制如何兼顾
我们的海外团队，由熟悉目标国专利实务、具备专业资质的海外专利代理人组成。
他们不仅负责对案件的最终审核，更重要的是持续对中国团队进行专业指导与经验传授，通过案件实战、案例评估、案件复盘等，不断提升中国团队在海外实务上的专业能力。
我们的中国团队，是一支主要专注于海外专利服务的团队，由具有扎实功底的技术团队，和具有高度专业素养的流程团队共同组成。
国内团队在海外专利服务方面受到了良好训练，在大量实战中积累了丰富的经验。
由于我们有足够的规模和充足的实务支撑，因此有条件在海外专利领域持续和深入研究，推动海外专利服务的专业水平不断提升。
因此，我们的国内团队能够精通海外专利申请的规则、流程和门道，具有丰富的海外专利实际处理经验，同时深入理解国内客户的实际需求，和海外代理人共同配合，有效的保证海外专利申请取得成功。
充分利用国内团队的人才优势、规模优势、成本优势，通过在海外专利服务领域的深耕，使国内团队具备不逊于甚至优于很多国外同行的海外专利服务水准，从而为客户提供低成本、高质量的海外专利服务。这，就是这一模式的底层原理。
基于这种模式，才能够为客户做到：
成本有效控制：通过合理分工，使客户需要负担的人力成本得到大大优化。
案件充分投入：基于成本优势，可以对案件进行更充分的投入，提供更优的服务。
保障服务质量：团队具有足够的专业训练和经验，结合有效的质控体系，让结果更有保障。
我们，众慧优创，基于这一模式为国内企业构建了CRISE海外专利服务体系，致力于解决海外专利申请难题：
深入了解企业情况，精准匹配需求，杜绝资源浪费；
以结果为导向，优化申请文件，提升授权成功率；
借助分级审核，把控申请流程质量，减少反复修改成本；
构建标准流程与精准答复机制，高效推进申请，避免流程拖延。
希望我们的服务，能够帮助您的海外专利申请取得真正的成功！
推荐文章：
美国专利研究 | 生物类物质的用途直接申请美国专利，居然有问题？
海外专利实战|“if”还是“whether”？别让翻译软件坑了你！
