1.36.11版, 新增"工作流程"功能. 该功能描述如下:
1>.该功能的目的: 方便用户知道自已需要对哪些单据进行签章或审核,或者其它备注,或上传文件.(系统会以类似邮件形式通知)
同时,也方便主管查看自已下属员工, 对各类单据的处理速度, 以及延期多久还没处理.
2>.每个模块,都可以建立不同的工作流,比如: 采购收货单,可以建立自已的审核流程
3>.管理员可以建立起系统公共使用的流程(所有人都能看到), 用户个人,也可以建立自已独自使用的流程.
4>.在所有有"签章"功能的单据中, 都增加了一个按纽,叫"工作流",可以用它来定义流程和发起流程.
5>.工作流程设计定义例如:
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第1步, 呼叫: 张三,李四两人, 对这张收货单进行签章1 (必须步骤)
第1步, 呼叫: 王五, 对这张收货单进行签章2 (可选步骤)(可做可不做)
(上述都是第1步,它有两行,一行是必须步骤,一行是可选步骤)
第2步, 呼叫: "PMC"这个用户组别中的成员, 对这张收货单进行"审核"操作 (必须步骤)
第3步, 呼叫: "STK*,CK*"开头的用户(*表示通配符), 对这个收货单进行"其它备注1" (必须步骤)
第4步, 呼叫: "仓库文员"这个组别中的成员, 对这张收货单进行上传文件操作(拍照收货单并上传)(可选步骤)
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6>. 当收货员输入完这张收货单,然后,选择发起上述这个流程.(可从多个流程中,选择其中一个流程)
然后,系统就会发邮件形式,通知"张三,李四",提醒他们对这张单进行签章1
同时,还会发邮件通知"王五"进行签章2
当"张三或者李四",或者其它人也行, 他们对签章1操作完成后,
系统就会发邮件通知"PMC"这个组中所有成员, 叫他们来审核,
当其中任何一个PMC,或者其它人,对这张单进行审核后, 就会进入第3步,第4步.....
7>. 必须步骤,才会参与流程判断是否执行完这一步. 可选步骤可以跳过,
8>. 当张三抢先对这张单进行签章1后, 李四过了半小时,才回到电脑上查看邮件,
此时,这封邮件被标注为: 已有人处理了, 即: 李四不用管这封邮件.
(系统默认不查出这封邮件, 状态栏中的未读邮件数量,也踢除了这种已有人处理的邮件)
9>. 当上述流程中, 张三签完章后, 流程进入第2步, 此时, 如果张三突然后悔, 又删除了签章,
这时,流程不会倒回来,仍然还在执行第2步.
只是,这时,在第一步上,会显示一个异常标志. 并记录下张三的反悔行为和时间.(单据上也会显示异常数量是1)
此时,如果张三发现大家都知道他在做反悔动作, 又感到不好意思, 然后又再补上签章1,
此时,这个异常标志,会从"红字感叹号",改为"灰色感叹号", 并且标注上: "补救人: 张三",
同时,单据的异常数量,又恢复为0 了(即:正常了)
10>.呼叫的用户, 可以用逗号分隔表示多名用户,也可以混合指定用户组别.
也可以指定通配符来定位用户. 比如: "PMC*", 表示以PMC开头的用户
11>.上述流程中,第3步是必须步骤,第4步是可选步骤(最后一步), 因此, 当第3步做完后, 整个流程,状态变为"完成"状态!
第4步可选步骤,不影响流程状态!
12>.用户可以在菜单"系统"-->工作流程邮件, 在这个模块中,查看自已收到了哪些邮件, (需要做哪些事)
13>.上级主管, 也可以一样在这个模块中, 查看下属的邮件, 拖延了多久还没有处理.
( 能看到这个邮件,是否已阅读, 以及这个邮件, 是否已处理完毕 ; 或者查看延期多久还没处理....)
14>.做为发起流程的人员, 可以在菜单"系统"-->"工作流程查询"这个模块中, 查看自已发起的流程的具体执行情况
(例如: 一共几个步骤, 每个步骤发出了多少封邮件, 以及这些邮件是否阅读, 这些事项是否已处理, 以及发生了哪些异常情况...)
15>.如果员工辞职, 可以新建一个新的用户, 并且快速地将所有流程中, 如果有涉及旧用户, 都替换为新的用户
(在流程设计的界面中, 上方有个"替换"的按纽, 此按纽, 仅拥有"
