上个月终于把数学第一遍过完了，才惊觉自己竟然用了四个多月，深感自己学习效率低，所以最近读了几本关于如何提高效率的书，体验了一两周，感觉效率有所提高。所以从时间的管理和精力的管理两部分说一下我的心得和用后有效的方法。

一、时间的管理

1.遇到的问题

1️⃣大家遇到最具代表性问题的应该就是拖延症了，我本人就有很严重的拖延症，可能很多人也和我有一样的困扰。

对于拖延症，它的成因主要是以下三方面

·被强迫做某事

·完美主义（因为不能达到完美，所以干脆不做）

·害怕犯错

因为在感觉上，拖延像是一个奖励，会暂时缓解压力，但是并没有从根源上解决问题，该有的问题还是存在，必须用一定的方法来改变。

2️⃣另一个问题，是愧疚学习。因为觉得白天学的不够多，所以晚上熬夜学习，虽然拉长学习时间能让我们有成就感，但是这并不是一个健康的循环。

和期末考试前复习不一样，考研的复习是一个时间线很长的活动，不适合这种方法，熬夜是向第二天借时间，借就会产生利息，最后利滚利，只能是身体垮掉。

3️⃣还有一个坏习惯，就是在非常疲惫的时候，为了追求更多的学习时间，而强撑着学习。在桌子面前坐了一个小时，可能不如高效的学习20分钟，注意力完全没法集中。

这种行为带来的唯一好处就是心理安慰，所以最后总会苦恼为什么我学了这么久，都放弃了休息时间，还是学不会。

上面说的这些坏习惯，我是一个不落，而且还有些还非常严重，下面就说说我使用的方法。虽然没有完全改掉，不过也有所改善。

2.番茄工作法流程

番茄工作法，应该很多人都有所耳闻了，而且市面上的各种时间管理软件，多多少少也都应用了这种方法。下面就是我从番茄工作法这本书里提炼出的核心要点。

原版的具体流程如下

1️⃣找到三张纸，用处分别如下

任务清单：写出最近要完成的任务，这张表格可以用很多天。

今日待办：每天从任务清单中抽出几项，作为今天要完成的任务，每天更换。

总结：每天对自己当天的任务完成情况进行跟踪。

2️⃣找一个计时器，计时软件或者厨房计时器什么的都行，但是不要自己盯着表算时间（这一点和最后讲的仪式感有关）。设定一个时间开始计时，原版的是25分钟，建议一开始的一两周严格按照原版的来，之后再调整。计时结束就在今日待办的任务后面做一个标记，如果计时中间被某些事情打断了一下，就在完成标记上做个更小的标记。

3️⃣晚上对一天的任务完成情况进行总结，统计一下自己因为什么原因被打断的最多，任务数量是不是合理，然后再做第二天的今日待办。  

这样听起来似乎除了用个特别的计时器之外和一般的计划也没什么区别，但是具体操作时有很多需要注意的点，这些才是核心。

3.番茄工作法要点

下面讲讲我个人认为番茄工作法的五个比较重要的点，可以只读加粗字体。

1️⃣对任务预估

首先列出自己最近想要做的事情，写在任务清单里，然后对每个任务估计自己完成的时间。将超过7个钟的任务，分割成几个更小的任务，因为复杂的任务，越难以估计时间，而且任务太过复杂更容易让人产生挫败感。

其次是做任务清单时，要建立好缓冲区。比如你计划一天完成10个钟，缓冲区一周，那么就要计算好70个番茄钟的任务。因为你不可能精确地判断自己完成任务的时间，所以缓冲区很有必要。我自己就是建立的一周的缓冲区。

在任务清单建立一个“计划外事项栏”，可能有些事情你一时没想到，就写在这一栏里，但是每周总结的时候，如果这一栏东西太多，说明你做计划的能力是有很大的提高空间的。

2️⃣抽象出时间单位

因为对一个人来说，毕竟容易量化的是自己的时间，每个人一天的时间都是24小时，没法增加没法减少。所以以时间来划分工作量，是克服拖延症的一个很好的办法（我个人觉得很有效）。在你不确定任务多久能完成的时候，可以利用“现在就做”来减少“不得不做”的工作量。这样也可以有效避免挫败感，因为自己已经尽力了。

3️⃣设置优先级

设置好优先级，首先要对自己的任务有个整体的掌握，什么重要什么不重要，要分清楚，可以利用四象限法。但是优先级的设定，不能太多，如果每个都是重点，那等于没有重点了。所以要设置优先级，但是优先级越少越好。比如对我来说，专业课就是优先级最高的，因为这对我来说是最薄弱的，政治因为对我来说性价比不高，所以我打算晚一点再开始复习。

4️⃣处理中断

在做番茄钟的时候，不可避免的会被各种事情打断。中断一般分为内部中断和外部中断，外部中断是主要的，不过对于我这种在家考研的群体，外部中断没有那么多，所以主要说说内部中断。对于克服内部中断，很重要的一点是扭转依赖，除了个别非常紧急的事件（比如突然想上厕所），其他多数都是因为拖延症而中断的。比如看到手机突然来消息，会不会想看一眼，查资料的时候，会不会看到旁边的热搜想点进去。这些习惯，都是我们时间的杀手，而且关键的是让我们分心，思绪飞了，我们可能需要5分钟才能将它拉回来。

想改变这些坏习惯，一是从根源断绝，比如学习的时候可以关掉手机，二是提前把要找的东西都准备好，比如提前倒好水，25分钟不长，比较容易坚持。还有就是规定，如果中断了番茄钟，这个番茄就作废，一定要忠实的记录，因为番茄的目的不是定义你的能力，而且改变你的习惯。

突然想起了这张很形象的图

还有一种内部中断，临时想起有什么事要做，比如突然想起来要预约牙医，可以加到任务清单的“计划外事项”上，等有空再做。

5️⃣好好休息

这是很重要的一点，但是也是很多人忽视的一点。在用番茄学习法的时候，一定要做到令行禁止，一旦钟停了，就停下手中的工作，放空大脑休息。休息时不要去玩手机刷网页，或者看看朋友圈啥的，这些对大脑都起不到很好的休息效果。然后几个钟之间有个长一点的休息时间，20~25分钟，可以小睡一会。

管理精力是很重要的一部分，所以关于如何休息，怎么在20~25分钟内睡一觉，在下周末的那下篇再写吧。

现在是凌晨1点05分，感觉应该是写不完了，大家下周见~

关于番茄工作法我总结的一个简单的图，不知道能不能打开。

https://naotu.baidu.com/file/11e1f001d0b3eb83b67e2f05860e1723?token=bf7168ab87a71293

参考书目

[1] (瑞典)Staffan Nöteberg著  大胖译.番茄工作法图解[M].北京：人民邮电出版社，2011

[2](加)斯科特·扬(Scott Young)著  程冕译.如何高效学习[M]  北京：机械工业出版社，2014

[3] 赵国庆.别说你懂思维导图[M].北京：人民邮电出版社，2015

[4] (英)丹尼尔·布朗尼(Daniel Browne)著  陈艳译.超级精力管理术[M] 北京：人民邮电出版社，2016