[28]知识管理系列4-欧当当:没有苹果三件套,卑微跨平台用户如何用wps云盘管理文档

前情提要

    欧当当的知识管理系列预计会有4-5篇,内容包括印象笔记的笔记本框架构建及基本使用逻辑,电脑文件的快速整理技巧,用wps自带的云盘管理跨平台文档,以及用anki管理英语笔译的复习进度。

    昨天介绍了如何用windows自带的存储设置释放电脑磁盘空间,今天是系列的第四篇,我将介绍一下我是如何用wps自带的云盘管理跨平台文档的


往期回顾

[25]知识管理系列1-欧当当:从《怦然心动的人生整理魔法》提炼整理的框架:https://www.bilibili.com/read/cv6883591

[26]知识管理系列2-欧当当:从中台战略到印象笔记的笔记本体系搭建逻辑:https://www.bilibili.com/read/cv6896291

[27]知识管理系列3-欧当当:如何用windows自带的存储设置释放电脑磁盘空间:https://www.bilibili.com/read/cv7308914


1.卑微的跨平台用户

    像我这种买不起苹果三件套的穷人经常不得不思考一个问题,那就是如何在安卓手机和windows电脑上查看我在ipad上编辑的文件

    我经常遇到的情况是这样的:


场景1:做文献批注

    在电脑知网下载论文,然后上传到百度云,接着从ipad的百度云下载论文,然后导入notability/good notes做批注,写完后修改备注为“改1”,导出为pdf上传百度云,再从电脑端的百度云下载做过批注的文献……

    然后突然觉得还有个地方可以再批注一下,于是又打开ipad,重复上述步骤……

    最后从一堆前缀为“改1”“改2”“改3”的文档中小心翼翼地打开最新的那版……

    

场景2:做课堂笔记

    由于微信不能同时在电脑和ipad登录,所以先把老师在微信群发的ppt上传百度云,然后在ipad上下载并导入notability做笔记。

    今天的课程结束了,但老师只讲完了一半,所以懒得把ppt导出。

    等校车的时候想复习一下今天的ppt,但捧着ipad走路不太方便,所以要么用手机复习微信群里的原文件,要么看点别的东西……


    ……所以我一度觉得自己买ipad是个错误,因为我的文档总是零散地分布在各个软件里,而且版本还不一样(主要是版本不一样就很气)。


2.为什么是wps

    为了不再手动完成文件版本的更新,我想到的解决方案是找一个可以跨平台同步的办公软件,如果它可以自动同步电脑文件夹到云端就更好了。

    最后我选择的是国货之光——wps。我无意参与“office和wps哪个更好用”的争论,哪个可以解决我的同步问题我就用哪个(溢出屏幕的求生欲)。

    可能还有别的软件也有这个功能吧,不过wps的普及度相对高一些,我的电脑里就有……主要是我的电脑里就有,所以我懒得再下别的软件了哈哈哈哈哈。


3.使用方法

   我充了会员之后,可以在电脑上建五个同步文件夹,云盘总容量是365G(不冲会员好像是4个G)。

    设置同步文件夹的方法就是在电脑文件夹上右键-“自动同步文件夹到wps云文档”就可以了。

    添加成功后,文件夹右下角会有一个绿标,然后在“此电脑”也可以找到wps网盘。

啊,这缺乏想象力的命名方式


看到onedrive了么,那是我逝去的青春

    顺便一提,百度云也有这样的功能,也是右键自动备份文件夹。呃,但这是不是会员功能我就不知道了,因为我也是百度云的会员……(不然下载太慢辣!!!)


   wps本身就是个办公软件嘛,可以直接打开文件做笔记。

    ipad端有手写和高亮功能,windows端有ocr、文档格式转换、拆分合并之类的功能,不同设备的优势都能被发挥到极致。

做批注ing

    然后点“保存”之后会自动同步到云端,其他设备也会自动更新到最新版本,比如在ipad更新了之后windows会收到更新提示。

windows自己弹出来的提示

    它还有“查看历史版本”的功能,所以版本的迭代也可以很好地控制。

    而且ipad的一些软件(比如marginnote3)也可以直接从wps网盘导入文件,导入方法跟从icloud导入是一样的,就不多赘述了。


   我现在用wps来管理课程ppt、论文和电子书,免去了很多无意义的备份工作,生产力终于被解放出来了orz。


本文为我原创

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