教师办公奇技 · 第1章 高效编写作业 ·(3)批量清除无用内容

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目录:第 1 章 · 高效编写作业 

1.1 轻松摘取网上的资料 

1.2 快速检阅资料 

1.3 批量清除无用内容 

1.4 快速批量修改格式 

1.5 让备课组合作编写更高效 

1.6 作业打印如何更省纸

从网络复制的内容或下载的文档,常常充斥着很多没用的内容,该怎么快速清除它们呢?

批量删除空行

文档里有大量的空行,想要批量删除这些空行,只需打开“替换”功能,查找“ ^p^p ”,替换为“ ^p ”即可,如图1-3-1所示。

提示:想要输入 ^ 符号,你需要切换至英文输入模式,同时按下Shift+6组合键。

^p 是段落标记的通配符,可以用于查找或替换功能。你也可以单击“查找和替换”对话框左下角的“更多”按钮,单击“特殊格式”按钮选择“段落标记”,如图1-3-2所示。

有时替换掉 ^p 并不能删除空行,这是因为复制或下载来的文档中的空行其实是“软回车”,又称为“手动换行符”,它的通配符为“ ^l ”(L的小写字母)。单击“显示编辑标记”按钮后可以看见,这些手动换行符的编辑标记是↓,与常用的段落标记不同。查找 “ ^l^l ”,替换为 “ ^l ”,即可删除这些多余的手动换行符,如图1-3-3所示。

提示:如果在“查找内容”输入框只输入1个段落标记或手动换行符,在“替换为”输入框不输入任何内容,会将所有段落标记或手动换行符删除,导致文字挤在同一段落中。

批量删除数字编号

文档里有许多数字编号,难以重新整合知识点,如图1-3-4所示。怎样批量删除它们呢?

我们先删除十位数的数字编号。打开“显示编辑标记”按钮后可以看见,这些数字编号的后面还接着一个向右的小箭头,如图1-3-5所示。它们是“制表符”,尽管在打印时不会显示小箭头,但如果不一并删除它们,会使每行文字的头部留下空白,影响后期排版。

数字的通配符是“ ^# ”,制表符的通配符是“ ^t ”。如图1-3-6所示,查找“ ^#^#.^t ”,直接单击全部替换即可删除所有十位数的数字编号,包括它们的圆点和制表符。如果有形似小圆点的编辑标记,则为空格,替换时直接在查找的内容中输入空格即可。

接着再删除个位数的数字编号。如图1-3-7所示,查找“ ^#.^t ”,直接单击全部替换,即可删除所有个位数的数字编号,包括它们的圆点和制表符。


批量删除编号后的顿号,替换为圆点

如图1-3-8所示,文档里的数字编号后面接的是顿号,而非圆点。怎样批量将这些顿号改为圆点,且不影响其他内容中的顿号呢?

如图1-3-9所示,查找内容 “ <([0-9]@)、 ”,替换为“ \1. ”(阿拉伯数字1),然后单击[1] “更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框,最后单击“全部替换”按钮,即可将所有数字编号后的顿号改为圆点,且不影响文中的其他顿号。  

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