教师办公奇技 · 第1章 高效编写作业 ·(1)轻松摘取网上的资料

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第 1 章 · 高效编写作业

1.1    轻松摘取网上的资料

1.2    快速检阅资料

1.3    批量清除无用内容

1.4    快速批量修改格式

1.5    让备课组合作编写更高效

1.6    作业打印如何更省纸

下载的文档无法打开怎么办?

从网上下载的Word文档、PPT课件、Excel表格,打开时常常会显示“文件已损坏,无法打开”,如图1-1-1所示。其实只需两个方法就能正常打开文档。

方法一:在文件属性中解除锁定

用鼠标右键单击文档,在弹出的菜单栏中选择“属性”,在对话框中勾选“解除锁定”复选框,单击“确定”后即可正常打开文档,如图1-1-2所示。

方法二:在Office软件选项中取消“受保护的视图”

你也可以在Office的选项中找到“信任中心”,把“受保护的视图”中的3个选项全部取消勾选,解决文件无法打开的错误,如图1-1-3和图1-1-4所示。


提示:如果以上方法均无法打开文档,则是下载的文件数据损坏,建议重新下载,或联系原作者、网站客服解决问题。



网页上的文字禁止复制怎么办?

有些网站的内容标记着“禁止转载”,如图1-1-5所示。无法复制文字,文档也不能下载,但在教学中确实要用到,难道一个个字手动输入吗?其实有很多方法可以轻松获取这些内容。

方法一:直接从网页拖曳文字到Word文档

在网页上选中想要复制的文字,按住鼠标左键不放,直接拖曳到Word窗口中,即可获取禁止复制的文字,如图1-1-6所示。

方法二:使用浏览器的“打印预览”功能

如图1-1-7所示,在浏览网页时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“打印”,或者按下Ctrl+P组合键,即可进入打印预览界面,此时可以复制任意文字。

方法三:OCR文字识别

OCR即光学文字识别,通过截图或拍照的方式提取文字。笔者推荐3款免费的OCR软件天若OCR、PandaOCR、万彩办公大师,读者可以用其轻松提取网络文档中的文字。

天若OCR:

如图1-1-8所示,在官网下载64位安装包后,全部解压,运行TianruoOCR64.exe程序,按下F4键即可截取屏幕,软件会自动识别和提取其中的文字。你也可以在软件设置中自定义快捷键。

PandaOCR:

如图1-1-9所示,在官方下载地址中获取安装包,

万彩办公大师:

如图1-1-10所示,在官网下载安装包,全部解压安装后,运行Officebox.exe程序,启动“万彩办公大师”后找到“OCR识别工具组”,即可使用屏幕OCR功能。

如果不想安装软件这么麻烦,也可以使用网页版OCR工具,如腾讯优图OCR、OCR Maker、爱资料工具(OCR文字识别)等。

腾讯优图OCR:https://ai.qq.com/product/ocr.shtml#common

OCR Maker:http://www.ocrmaker.com

爱资料工具(OCR文字识别):https://www.toolnb.com/tools/ocr.html

如果想用手机来识别图片中的文字,可以使用微信小程序“微软AI识图”,如图1-1-11所示。



网页上的图片不能下载怎么办?

浏览网页时,用鼠标右键单击图片,在弹出的菜单中选择“审查元素”,在弹出的“审查元素”窗口中找到该图片的链接,如图1-1-12所示。用鼠标右键单击该链接,在弹出的菜单中选择“Open in new tab”,即可在新标签页中显示该图片,以便复制或另存为至本地。

提示:建议使用谷歌Chrome浏览器、360浏览器、搜狗浏览器或其他以Chrome为内核开发的浏览器,更容易找到“审查元素”的功能。在火狐FireFox浏览器中,其名为“查看元素”。如果你正在使用其他浏览器,请在浏览器的设置按钮中寻找此功能。



怎样快速提取Word文档里的所有图片?

从网络下载了Word文档后,常常需要导出文档里的所有图片,以便之后的挑选和备用。如果对每张图片手动保存就太麻烦了。

我们可以先将Word文档的文件后缀名改为“.zip”,再使用解压缩软件打开它,找到“Word”文件夹中的“Media”文件夹,其包含了文档里的所有图片,如图1-1-13所示



怎样复制和粘贴更方便、快捷?

有时我们需要在多个网站或文档中复制各种零碎内容,每次复制一段文字,就马上粘贴到Word或者PPT中,然后再去复制下一段……整个过程很烦琐。

Word、PPT和Excel都提供了强大的Office剪贴板功能。单击顶部的“开始”选项卡,然后单击“剪贴板”分组右下角的小箭头,即可打开“剪贴板”,如图1-1-14所示。

在网页上复制的文字或图片、在Word文档、PPT课件、Excel表格里复制的内容,都会被置入剪贴板,最多保存24条记录,老师们可以同时打开Word、PPT或Excel,随意调用剪贴板中的内容。

本系列教程将不断更新


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