word高效办公技巧:Alt组合快捷键,让文档处理更顺溜


编按:word中的文字表格图片的位置如何能精确调整,或者对齐?这是很多办公人士常遇到的一个问题。其实看了word大神的操作,你会发现“哇,这么简单!”。大神只用了一个快捷键Alt键就搞定了精确调整位置的问题。当然Alt键还有其他的妙用,学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。

作为一个入门级的软件,Word的许多快捷键想必大家都已熟记于心,但其实还有一个被很多人忽略又非常实用的快捷键——Alt键,它虽然不如 CtrlShift 键的名声那么如雷贯耳,但是,当它搭配键盘上的其他按键时,却是个顶个地实用!下面我们就一起来盘点下【Alt】键高效用法!


01、“妖怪”现形键

Word中,使用【Alt+X】键,可以将任何一个字符,显示出它原来的“真身”。

比如,我们输入一个大写字母“W,选中之后按下键,然后就会出现“0057”这四个数字,这是为什么呢?

我们把它的来源找出来,点击【插入】-【符号】-【其他符号】,打开“符号”对话框,选择大写字母“W,即可看到该字符的代码,如下图:

从中我们可以得知,Word中的所有字符都是由其对应的字符代码组成的。反过来,我们也可以输入“0057”四个数字,然后选中它,按【Alt+X】键,结果就会显示出“W”了。

02、键盘侠专用键

说起快捷键的鼻祖,那必属于Alt+字母键(以及数字键和功能键)的组合,Word可以把它们发挥到极致。

1Alt+字母键

如果想要打开“边框和底纹”对话框,许多人常用的方法是单击【开始】-【段落】-【边框】按钮右侧的倒三角按钮,然后选择“边框和底纹”命令,才能打开。


说句实在话,这个倒三角太小,真不容易点。

而利用Alt+字母键则很便捷:只需依次按下【Alt+H+B+O】组合键,即可打开“边框和底纹”对话框了(注:在Word 2003低版本中按【Alt+O+B】键,就可以打开)。


技巧扩展:再举一个例子,打开【段落】对话框你会用什么方法?

通常许多人会点击【开始】-【段落】组右下角对话框启动器打开它;其实只需按下【Alt+O+P】键,即可快速打开“段落”对话框。

2Alt+数字键

日常工作中,我们会将常用的功能添加到【快速访问工具栏】中,便于使用时随时调用。

比如,这里我把【绘制表格】功能添加在【快速访问工具栏】第5个位置。如果我需要绘制表格,那么只需按下【Alt+5】键,即会立即跳转到【绘制表格】功能下,非常的方便。


同理,如果想保存文档,也可以按【Alt+1】键,等同于按下【Ctrl+S】键,而且这个功能在ExcelPPT中都是通用的。

 

03、精确定位键

Word中,Alt键还有强大的精确定位功能,在调整段落、处理表格和图片时都非常有用。

1)调整段落

按住【Alt】键,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。


2)调整表格

按住【Alt】键,然后拖动表格边框线,可以精准对齐表格框线,此时在标尺上还会显示出具体的数值,以便进行精确定位。


3)调整图片

按住【Alt】键,然后用鼠标左键拖动图形(图片、表格等对象),可以精确调整其位置。


技巧提示:文档中的网格线是如何显示的呢?

依次点击【布局】-【页面设置】-【绘图网格】按钮,在打开的对话框中勾选“在屏幕上显示网格线”复选框,然后点击“确定”按钮即可。

 

04、群“熊”大聚会

Alt】键与其他键组合,还有很多妙用,常用的有:


除上述介绍的快捷键之外,还有许多
Alt组合键也很实用,大家有兴趣的话,可以去摸索一下,这里就不一一举例了。

好了,今天就分享到这里,有了Alt这个神兽的帮助,可以让你的Word工作效率更上一层楼。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。


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