大文豪贤斌学长教你经典的八个PowerPoint使用基础小技巧

PPT的全称叫做:“PowerPoint”,可以翻译为“办公演示文稿”,PowerPoint是演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

一、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

二、隐藏鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针。

三、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。

四、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。

五、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按回车键,就可以实现。

六、放映过程中也可以在幻灯片上书写:在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。

七、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击“本地图片”按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击确定按钮。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果


八、从已有PPT文档中提取母版:

1)用PPT打开已有的PPT文档;

2)点击视图→母版→幻灯片母版;

3)点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)



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