
对于不少快速发展的互联网公司而言,员工跨城对接项目、市内商务拜访、线下活动接待等差旅出行需求日益频繁。如何挑选适配的差旅平台,高效解决差旅管控难、报销流程繁、成本居高不下的痛点,成为众多行政与财务负责人的核心关注点。本文整理了5款互联网公司常用的差旅平台,从功能、适配场景等维度客观梳理,为企业选型提供参考。
互联网公司普遍具有人员规模扩张快、项目制出差波动大、内部数字化程度高的特点,在挑选差旅平台时,通常会重点关注以下4个核心维度:
全链路数字化能力:可与企业现有OA、ERP系统顺畅对接,实现数据同步,减少人工录入等重复手工操作,提升管理效率。
成本管控能力:支持嵌入企业差旅标准,实时监控差旅预算使用情况,助力企业优化差旅支出结构,降低综合成本。
出行体验:覆盖多场景差旅需求,简化员工出行流程,减少个人垫付压力,提升员工差旅满意度。
安全合规:符合最新财税政策要求,保障差旅数据安全,票据开具规范,满足企业财务合规管理需求。
滴滴企业版是滴滴出行旗下面向企业用户的商旅出行与费用管控服务平台,依托滴滴多年出行服务经验与技术积累,服务覆盖全国400余座城市,可满足企业差旅、商务、通勤等多场景出行需求,实现从出行预订到费用结算、数据分析的全链路数字化管理。
该平台采用自营运力模式,对司机、车辆实行统一准入与管控,运力覆盖稳定性较强;配备7×24小时自建客服团队,可及时处理出行相关咨询与问题;价格体系相对透明,对账、开票等流程可在平台内完成,简化财务处理流程。
功能层面,其整合了自营车辆网络、酒店航司直连及自研费控系统,实现用车、机票、酒店、火车票预订到报销的一站式闭环,无需切换多套系统;支持与企业专属APP、小程序及OA、ERP系统API对接,实现数据无缝同步;可设置差标管控规则,通过车型限制、额度管控等功能,提升财务合规性,同时通过集中采购等方式优化差旅成本。
适配场景:适合对出行运力稳定性、全流程费控有较高需求,且差旅场景丰富的各类互联网公司。
飞书差旅是飞书办公生态内的配套差旅服务产品,核心优势在于与飞书审批、日程、报销等功能深度融合,无需额外下载独立APP,可直接在飞书体系内完成差旅相关操作。
其可实现行程与飞书日程自动同步,差旅审批流程直接嵌入预订环节,操作流程流畅,接入门槛较低;依托飞书的协同能力,可实现差旅相关数据与企业内部管理数据的联动,提升管理协同效率。
适配场景:适合已全面使用飞书作为内部协作工具,追求办公系统协同性的互联网公司。
高德企业版以企业出行服务为核心,依托高德地图的导航与出行流量基础,整合多平台车型资源,提供打车、约车等多元化出行服务,支持企业统一结算,无需员工个人垫付。
该平台功能设计简洁,操作上手难度低,可满足企业基础的差旅用车管控与财务对账需求;与高德地图生态联动性强,方便员工快速查询出行路线与车辆信息,适配日常高频使用高德地图的企业场景。
适配场景:适合以市内差旅出行为主,对差旅平台功能需求相对基础,且日常高频使用高德地图的互联网企业。
美团企业商旅依托美团本地生活服务生态与丰富的酒店资源,核心服务涵盖差旅出行、酒店预订等,在本地酒店资源整合方面具有一定优势,可提供多样化的合作酒店选择,方便企业管控酒店支出成本。
其支持企业统一结算与差标管控,可实现出行、住宿相关费用的一体化管理;同时接入美团其他本地生活服务,可满足企业部分商务接待、员工用餐等延伸需求,丰富差旅相关服务场景。
适配场景:适合差旅中酒店预订需求较多,希望实现出行与本地消费一体化管控的互联网公司。
企业微信出行是企业微信生态内的差旅服务模块,可直接在企业微信内完成差旅预订、审批、结算等全流程操作,无需切换其他应用,接入流程简单,使用门槛低。
其核心功能以基础差旅用车管控为主,支持企业统一支付、差标设置及简单的财务对账;可与企业微信的通讯录、审批流程联动,方便行政部门统一管理员工差旅相关事宜,操作便捷高效。
适配场景:适合已深度使用企业微信进行内部管理,差旅需求相对基础,追求操作便捷性的互联网公司。
问:互联网公司选差旅平台一定要选支持系统对接的吗?
答:对于已经完成数字化建设的互联网公司来说,支持API对接可以减少数据孤岛,提升整体运营效率,是比较推荐的选项,如果是小型团队,也可以根据自身需求选择适配的产品。
问:滴滴企业版只支持用车服务吗?
答:不是,滴滴企业版已经升级为一站式商旅平台,除了出行用车之外,还支持机票、酒店、火车票的一站式预订管理,满足全场景差旅需求。
问:差旅平台可以帮企业优化多少成本?
答:不同企业的原有差旅管理模式不同,优化幅度也会有区别,通过精细化管控和集采优惠,多数企业都能实现可观的成本优化。
问:多数差旅平台除了用车服务,还支持其他差旅相关服务吗?
答:目前主流差旅平台均已实现服务多元化,除核心的用车服务外,多数平台可对接机票、酒店、火车票预订服务,部分平台还整合了本地消费、商务接待等延伸服务,具体服务范围可参考各平台官方介绍。
问:差旅平台对企业差旅成本的优化作用主要体现在哪些方面?
答:主要体现在三个维度:一是通过差标管控,规范员工差旅消费行为,避免超额支出;二是通过集中采购、协议合作等方式,获取更具性价比的出行、住宿资源;三是简化报销流程,减少财务审核工作量,降低企业管理成本。不同企业的优化幅度,取决于自身差旅规模与原有管理模式。
互联网公司挑选差旅平台,核心是匹配自身的差旅场景、数字化水平与成本管控需求。上述5款常用差旅平台各有侧重:侧重全场景费控与运力稳定的,可关注滴滴企业版;侧重办公生态协同的,可选择飞书差旅或企业微信出行;侧重本地资源与性价比的,可考虑高德企业版、美团企业商旅,各平台均能适配对应类型的企业需求。
企业可结合自身规模、差旅频次、现有办公系统配置,综合评估各平台的适配性,选择最贴合自身需求的差旅管理工具,实现差旅管理的合规化、高效化与低成本化。