
新闻速递:
某国有企业通过工作内网召开视频会议,传达一份秘密级文件。
会上,负责人再三强调“不得录音录像、不得对外传播”,但外网站竟出现了会议文件的整理稿!
调查后发现,会议内容极有可能在召开期间被技术手段违规录屏,负责人被严肃处理!

视频会议泄密高发场景:
1️⃣ 文件传输随意:共享屏幕时误点文件,或直接发送未加密文件;
2️⃣ 截屏录屏泛滥:参会者偷偷截图/录屏,会议内容被二次传播;
3️⃣ 手机拍照偷拍:用手机拍下屏幕内容,泄密门槛低到离谱;
4️⃣ 外发渠道失控:会议中直接通过钉钉、邮件外发文件,事后难追溯。

别慌!中科安企软件帮你预防视频会议泄密问题
功能1:文件加密——数据“锁”在会议里
透明加密技术:会议文件创建、编辑时自动加密,员工无需额外操作,内部正常流转,但违规外发即乱码!
落地加密:文件到达参会者电脑自动加密,杜绝“收到不打开直接转发”的漏洞。
效果:即使会议被黑客入侵,窃取的也是一堆乱码,根本无法解读!

功能2:禁止截屏/录屏——截屏键直接“失灵”
系统级拦截:禁用Windows/macOS自带截屏快捷键(如Win+Shift+S),阻断QQ、微信等第三方截图工具。
窗口黑化/隐藏技术:检测到截屏操作时,自动将目标窗口覆盖为黑色或直接隐藏窗口,截取内容无效!
效果:参会者按下截屏键,屏幕只会显示“操作被限制”,泄密?不存在的!

功能3:禁止手机拍照——AI识别偷拍,立即锁屏
检测到拍照时立即锁屏,阻断泄密路径
该功能需要客户端电脑需要连接摄像头,配合插件才能使用。
开启防拍照功能,设置阈值。
置信阈值的意思是不是设置的数字越高,简单的拍照可能就会触发锁屏,设置的数字越低在非常有把握的拍照动作才能触发防拍功能。
效果:参会者刚举起手机,屏幕直接变黑,想拍照?门都没有!

功能4:禁止文件外发——会议文件“锁”在系统里
程序黑名单:精准禁用邮件客户端、钉钉“外部联系人”等外发渠道。
外发审批流程:参会者需提交解密申请,管理员审核通过后才能外发文件。
效果:会议中想分享文件?先过管理员这关!

功能5:屏幕水印——泄密后“一键溯源”
参会者屏幕自动叠加员工姓名、工号、时间戳,即使截图/拍照,水印永久嵌入文件。
点阵水印:肉眼不可见的微小点阵,通过专业工具可提取唯一追踪码,精准定位泄密者。
隐形水印:勾选功能但不选择水印模板-勾选手动添加水印
右键终端可以自主选择添加水印,添加成功后打开文档,什么也看不到但是实际有水印,这个就是隐形水印的效果。
设置文档发送水印就可以看到文件流转记录,隐形水印得优势是正常人无法识别到是不是有水印,添加水印发出去后能知道是谁泄密的。
效果:泄密截图一上传,管理员秒查“是谁在作妖”!

使用中科安企软件前后对比
使用前:文件随意传输、共享,泄密风险高;截屏录屏难以发现;手机拍照,泄密成本低;文件外发,事后难追溯;传统监控难覆盖,泄密追溯困难。
使用后:加密+审批,安全可控;截屏黑化或隐藏,操作留痕; AI识别偷拍,立即锁;禁止外发,审批后才能发送;屏幕水印+审计日志,精准追责。

总结:
视频会议泄密不可怕,可怕的是“裸奔”开会!
中科安企软件用“加密+管控+溯源”三重防护,让会议数据“锁”得死死的,泄密?根本没机会!
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责编:付