文件一旦发出去，就彻底失控了！

没法撤回、没法限制打印、更没法阻止二次传播。一次“手滑”，可能让公司损失几十万订单，甚至引发法律纠纷。

那么，企业文件外发加密怎么设置？今天就告诉你一个超省心的解法。

一、工具选择

答：域智盾软件

为什么选择它？

安全合规：符合《网络安全法》、等保2.0要求，通过国密算法认证。

性价比高：一次性授权或按模块、台数收费，中小团队也能轻松承担。

服务保障：提供“三对一”客服支持（技术+销售+售后），节假日随时响应。

二、企业文件外发加密怎么设置？

主要靠以下功能：

（1）透明加密功能

文件在创建、编辑、保存的时候，它会自动、强制加密。

员工根本不用像以前那样，一个个手动去加密文件，完全不影响正常的工作流程。

一旦文件被拿到其它地方，文件立马就变成乱码，谁都打不开。

（2）外发管控

审批流程严把关：员工要外发加密文件，需要先提交申请，待管理员审批通过后，方可外发。

网络渠道：能禁止通过 QQ、微信、网盘等多种非授权程序外发文件。

物理渠道：能禁止U盘、打印机、移动硬盘、光驱、蓝牙等设备的使用，防止拷贝文件。

（3）操作日志全记录

详细记录每一个文件的操作情况，包括是谁创建的、谁修改的、什么时候外发的、发到哪里去了等。

要是发现文件被泄露了，通过查看操作日志，就能快速溯源，责任一目了然。

（4）水印溯源

可以设置屏幕水印、文件水印、打印水印、应用程序水印，截图、拍照都能溯源泄密者，让泄密者无处遁形。

（5）全平台支持超方便

支持Windows、macOS、Linux 等各种操作系统，不管是咱们公司用的电脑，还是员工自己的苹果电脑，都能安装使用。

而且它还能和企业现有的 OA、ERP、邮件系统无缝对接，就像给这些系统加了一层安全防护衣，不影响它们正常使用的同时，还能保护文件的安全。

三、总结

企业文件外发加密设置其实并不难，有了这些强大的功能，咱们就能轻松给文件加上“安全锁”，让文件外发变得安全又放心。

赶紧给企业安排上吧，别让文件泄露成为企业发展的绊脚石！

编辑：小然