适配场景：经常处理Excel的办公人员（人事/财务/运营等），想通过自动化提升效率。

核心流程：AI聊天——生成任务设计文档（Plan）——修改确认设计文档——按设计文档自动执行——确认输出结果——反馈修改至满意。

一、Trae AI自动化原理

Trae是字节跳动旗下免费AI编程工具，本教程核心是利用其生成「任务设计文档（markdown文件）」——该文档相当于AI处理Excel的“工作手册”，明确Python脚本生成规则及执行逻辑，指导AI自动完成程序执行、结果测试，最终达成自动化需求。

本文仅提供入门思路，帮助新手快速上手；进阶读者可参考第四章推荐的专业Skills项目。

二、Trae国内版安装配置（新手零门槛）

1. Trae软件安装

1. 访问官方下载页（https://www.trae.com.cn/），下载国内版安装包；

2. 双击安装包，全程点击“下一步”，无需修改路径和权限；

3. 双击桌面“Trae IDE”快捷方式，用国内手机号+验证码登录；

4. 首次启动选择“中文界面”，等待系统自动同步AI模型即可（约10秒）。

2. Excel依赖库

后续实操中，Trae AI将自动检测、安装python所需Excel依赖库（openpyxl、pandas等），无需手动操作。

三、快速入门实战：批量合并多Excel文件+统计

案例说明

本次案例为「批量合并多部门考勤表+按工号统计总时长」，Excel无对应函数，手动操作繁琐易出错；新手仅需复制提示词，其余操作由AI自动完成。

前置准备（3分钟完成）

1. 新建3个WPS Excel文件，分别命名为「销售部考勤表.xlsx」「技术部考勤表.xlsx」「行政部考勤表.xlsx」；

2. 3个文件表头统一设置为：工号、姓名、部门、打卡日期、考勤时长（单位：小时）；

3. 每个文件填写5-10行测试数据（随意填写即可，如工号001、姓名张三、考勤时长8）；

4. 关闭所有Excel文件，将其全部放入Trae项目文件夹（新建文件夹命名为「Excel自动化」）。

Tips：理解本文思路后，你可尝试用AI自动化生成这些测试文件。

步骤1：复制提示词（AI聊天），生成任务设计文档（Plan）

1. 打开Trae软件，进入「Excel自动化」项目文件夹，按快捷键Ctrl+U调出Trae AI面板；

2. 复制下方完整提示词，粘贴到AI面板并点击【发送】，触发生成设计文档；

场景功能描述【人事办公场景：多部门考勤表批量合并+按工号统计员工月度总时长】
1. 生成可直接核对、微调的Markdown任务设计文档（命名为「多部门考勤合并统计流程.md」），仅保留业务参数，弱化技术术语，适配新手核对；
2. 明确设计文档结构，需包含4个核心模块：
① 核心业务参数（用【】标注可修改项）；
② 边界条件设置；
③ 执行逻辑说明；
④ 结果验证标准；
3. 将文档保存至当前项目文件夹，确保文档可正常编辑、保存，AI可正常读取；
4. 核心业务参数需包含：原始文件范围、表头匹配规则、统计规则、输出文件名，格式清晰易核对。

3. 等待5-10秒，AI提示“生成完成”后，在项目文件夹中找到「多部门考勤合并统计流程.md」（即AI执行的“工作手册”）。

步骤2：修改确认设计文档（核心，减少返工）

1. 双击打开生成的设计文档，重点核对、微调核心参数（【】内可修改，必核对，贴合文档4大核心模块）。

2. 核对无误后，按Ctrl+S保存文档（参数错误会导致执行失败，务必核对表头）。

步骤3：复制提词（AI聊天），按设计文档自动执行

1. 无需关闭AI面板，复制下方简洁提示词，粘贴后点击【发送】，AI将读取设计文档并严格按其执行全部自动操作；

1.读取当前项目中的「多部门考勤合并统计流程.md」设计文档；
2.严格按照文档内所有参数、逻辑及标准执行全部自动化操作；
3.执行完成后反馈“执行成功”或具体失败原因。

2. 等待10-20秒，AI提示“执行成功”即完成操作；若提示失败（多为表头不匹配），修改设计文档参数后重新执行本步骤。

步骤4：确认输出结果，反馈修改至满意

1. 打开项目文件夹，找到AI生成的输出文件，确认输出结果。

2. 若结果不符，返回步骤2修改设计文档，保存后重新执行步骤3；若符合需求，即完成本次自动化操作。

Tips：执行前务必关闭所有Excel文件，避免文件占用导致失败。本文仅提供核心思路，实际操作流程可灵活调整。

四、进阶技巧：用Skill技术提升效率

如果你希望AI复用某项自动化执行逻辑，可了解热门的Skill技术。

本文作为入门教程，所演示的Skill用法为简化入门版，未遵循Skill官方标准（如完整SKILL.md结构、原子性设计等），仅用于帮助初学者理解“可复用自动化”的核心思路。

1. Skill技术核心逻辑（新手易懂）

Skill是「结构化可复用自动化能力包」，核心作用是将特定业务场景的技能进行抽象封装，形成可独立调用、可重复复用、可参数化配置的能力模块。

本文将Excel自动化执行逻辑（如脚本生成、依赖安装、数据处理、结果校验）抽象封装为「Excel批量合并统计Skill」，方便重复使用。

2. Skill实操步骤（2步完成，基于第三章设计文档）

前提：已完成第三章实操，拥有确认无误的「多部门考勤合并统计流程.md」设计文档。

第一步：提取Skill+优化设计文档并关联Skill

  打开Trae AI面板，复制下方提示词粘贴发送，一次性完成两个操作：

① 从第三章设计文档中提取核心执行逻辑，封装命名为「Excel批量合并统计Skill」并保存；

② 优化该设计文档，补充关联语句，使其与封装好的Skill自动关联，确保AI可识别；

场景功能描述【人事办公场景：多部门考勤Excel表合并统计Skill提取与设计文档关联】
1. 从当前项目中的「多部门考勤合并统计流程.md」设计文档，提取核心执行逻辑，封装适配的入门级Skill，命名为「Excel批量合并统计Skill」，保存至当前项目文件夹；
2. 优化该设计文档（保留核心参数、边界条件等核心内容），并自动添加关联语句，让优化后的设计文档与封装好的Skill绑定，确保AI可识别关联关系。

第二步：用户查看确认后，执行新设计文档

1. 打开项目文件夹，查看优化后的「多部门考勤合并统计流程.md」（确认文档已关联Skill、参数无误）；

2. 确认无误后，复制下方提示词粘贴到Trae AI面板发送，AI将按优化后的新设计文档执行全部自动化操作；

1.读取当前项目中，已优化且关联Skill的「多部门考勤合并统计流程.md」设计文档；
2.严格按文档内参数、逻辑执行全部自动化操作；
3.执行完成后反馈“执行成功”或具体失败原因。

3. 专业Skills项目推荐（进阶延伸）

若需处理更复杂的Excel自动化需求（如数据清洗、多表关联、图表生成），以下推荐4个适配Trae最新版的专业Skills项目，可直接导入复用，适合新手进阶学习：

项目1：Trae Excel批量处理专业Skill（掘金官方推荐）

来源：掘金AI编程社区（2026年1月19日发布，适配Trae Skills Beta版）。

1. 核心特点：含完整SKILL.md结构，支持10+Excel办公场景，原子性强、更严谨，可灵活组合使用；

2. 推荐理由：适配高频需求，可直接导入，便于学习专业Skill封装方法；

3. 获取方式：掘金搜索“TRAE上线Skills啦!手把手教你配置这个神器!”，在文章末尾获取Skill下载链接，导入Trae即可复用。

项目2：Trae办公自动化Skills集合（GitHub开源）

来源：GitHub开源仓库（anthropics/skills 分支，字节跳动技术团队参与维护）。

1. 核心特点：涵盖多办公软件Skill，Excel相关功能复杂，可自定义封装逻辑，更灵活；

2. 推荐理由：开源免费、持续更新，适合深入学习Skill封装；

3. 获取方式：GitHub搜索“anthropics/skills”，下载Excel相关Skill文件夹，按Trae提示导入（设置→规则和技能→技能→创建→导入文件）。

项目3：Excel数据清洗与统计专业Skill（InfoQ社区推荐）

来源：InfoQ写作社区（2026年1月21日发布，阿星AI工作室整理）。

1. 核心特点：专注Excel数据处理，功能全面，输出规范，更注重数据准确性；

2. 推荐理由：适配财务、运营场景，操作简单，便于学习结构化指令设计；

3. 获取方式：InfoQ搜索“字节TRAE上线Skills!10个宝藏技能包，直接抄作业”，下载Excel数据清洗相关Skill，解压后导入Trae即可。

项目4：Trae官方Excel自动化Skill示例包

来源：Trae官方文档中心（2026年1月23日更新，字节跳动技术团队编写）。

1. 核心特点：官方出品，适配性强，分基础/进阶版，更严谨稳定；

2. 推荐理由：新手进阶首选，文档详细，学习成本低；

3. 获取方式：访问Trae官方文档中心（https://www.trae.com.cn/docs/），搜索“Excel自动化Skill示例”，直接在Trae中一键导入使用。

五、新手常见问题及解决方法

总之，遇到任何问题，可将错误提示复制到Trae AI面板获取解决方案；一个一个解决问题，保持耐心，相信你会收获满满！