上班时遇到批量加水印的活儿，是不是瞬间头大？几十上百份文档要逐个打开添加，不仅费时间，还容易出现位置不统一、格式乱糟糟的情况，加班都做不完。

那文档批量水印怎么操作？

学会这3个实用方法，老板直夸你聪明！

方法一：WPS批量处理功能，免费又省心

如果平时常用WPS办公，直接用它自带的批量处理功能就能搞定，不用额外装软件。

操作特别简单，先把所有需要加水印的文档放到同一个文件夹里，打开WPS后点击顶部菜单栏的“会员专享”，找到“批量处理”选项，选择“批量加水印”。

接下来在弹出的窗口里添加刚才整理好的文件夹，然后设置水印内容。

设置好后点击“开始处理”，WPS就会自动给所有文档加上统一的水印，全程不用手动盯着，处理完直接去文件夹里拿就行。

适合文档数量不算特别多、追求免费便捷的情况，日常办公完全够用。

方法二：使用专业工具（比如，安企神系统）

它集“审计、监控、加密”于一体，不用装一堆乱七八在的工具发现还不兼容了，帮企业用一个平台搞定全场景问题。

而且半个小时能上手，实在不懂就问客服，周末和晚上都有人在，可以搜guan）网，能让你白体验7day呢。

获取：

下面就让我们一起来了解一下它的主要手段：

四种水印模式：文字、图片、点阵、二维码

每次加水印都要纠结格式，普通水印要么不显眼要么遮挡正文，遇到需要防伪追溯的情况更是没办法。

它能直接选四种常用模式，文字水印可自定义内容，图片水印能放公司LOGO，点阵水印肉眼不明显但能精准溯源，二维码水印扫码就能查信息。

文档落地水印

别人发来的文档没加水印，转发或存档时容易混乱，手动补加又要逐个打开，费时间还容易漏。

你只要是收到的文档，系统会自动加上预设的水印，比如接收人姓名、接收时间，不用手动操作，既保证了所有文档都有水印，又能明确文档来源，后续追溯起来很方便。

文档移动复制水印

把文档复制到U盘、移动硬盘或者其他磁盘时，很容易出现泄露风险，一旦流失没法确定是谁操作的。

它能在复制的瞬间自动加水印，水印里会包含操作人的信息、复制时间，就算文档被带到其他地方，也能精准找到责任人，不用再担心复制文档时忘了加水印。

文档发送水印

用微信、QQ、邮件发文档时，经常会忽略加水印，导致敏感文档外传后无法追溯。

它能自定义设置需要监控的发送程序，只要在这些程序里发送文档，就会自动加上水印，水印内容可以包含发送人、发送时间、接收人等信息。

打印水印

打印文档时忘了加水印，纸质文件流传出去没法追溯，或者不同打印机打印的水印效果不一样，还要反复调试。

它能让打印的文件自动加水印，还能指定只有特定打印机打印时才生效，水印内容比如“打印人：XXX 打印时间：XXX”，批量打印时不用逐份检查，放心又高效。

方法三：办公软件自带批量模板，精准统一格式

如果用的是Word、Excel这类办公软件，且需要保证水印和文档格式完全统一，用自带的批量模板功能就能解决。

很多人不知道，这些软件可以先做好一个带水印的模板，然后把所有需要加水印的文档批量套用模板，就能快速加上统一水印。

操作步骤很简单：先新建一个空白文档，按照需求设置好水印，比如文字内容、字体、位置、透明度，然后把这个文档保存为模板格式。

接着打开软件的“邮件合并”功能，导入所有需要加水印的文档，选择刚才做好的水印模板，点击“批量套用”，软件就会自动把模板里的水印应用到所有文档上。

这就是小编总结的3个文档批量水印的方法了，你弄明白几个？

咱明儿见，拜拜~

责编：小雨