重要文件都不知道加密，员工也不管是不是机密就胡乱外发，要不就是随便拍照截屏，总要信息泄露了责任人是谁都找不到，公司氛围都这样了还怎么发展？

怎么看好数据，dlp数据防泄漏是什么？

小编就和大家把这个谈透了，再分享，5个dlp数据防泄漏方法，简单又靠谱！

dlp数据防泄漏是什么？

它就是一套全方位守护企业数据安全的解决方案。

它能从数据生成、存储、传输到使用的全流程，识别和管控敏感信息，阻止核心数据被非法拷贝、外传、截屏，从源头杜绝数据泄露，帮企业守住商业机密和客户隐私。

那dlp数据防泄漏方法有哪些呢？今天我们就来说说~

一、规范员工数据使用习惯：从人入手减少泄露风险

给员工定好规矩，比如密码必须复杂，定期更换；离职前必须清理所有公司数据，交回所有存储设备；只能在公司内网处理敏感信息，不准用公共WiFi弄公司数据。

还要定期给员工培训，让大家知道哪些行为会导致数据泄露，养成好的使用习惯，从根源上减少风险。

二、使用专业工具（例如，安企神系统），全面防止数据“溜走”

它集“审计、监控、加密”于一体，不用装一堆乱七八在的工具发现还不兼容了，帮企业用一个平台搞定全场景问题。

而且半个小时能上手，实在不懂就问客服，周末和晚上都有人在，可以搜guan）网，能让你白体验7day呢。

获取：

1. 文件加密：核心文件被随意拷贝、外传，落地后被篡改盗用，复制粘贴时信息泄露

它不用你手动操作，打开、保存文件就能自动强制加密，这就是透明加密；文件保存到电脑上自动加密，就算被人拷贝走，在别的电脑上也打不开，这是落地加密。

2. 敏感文件报警：敏感文件被违规访问、尝试外传时没人察觉，等发现泄露已来不及

只要有人访问公司的敏感文件，或者试着把敏感文件往外传，软件立马就会触发报警，管理员能第一时间收到提醒，马上查看情况。

3. 禁止程序发送文件：员工用微信、QQ、邮箱等程序随便发公司文件，导致数据外泄

它就能直接禁止这些发送类程序传输公司文件，不管是微信、QQ这类聊天软件，还是各种邮箱，都没法把公司文件发出去，从传输环节堵死漏洞。

4. 安全区域限制：不同部门随便查看对方文件，跨部门数据混乱易泄露

它能给不同部门划分安全区域，每个部门只能看自己部门的文件，没法查看其他部门的，就算是同公司的员工，跨部门也拿不到不属于自己的文件，避免了跨部门数据泄露的问题。

5 禁止截屏：员工用截屏工具偷存敏感信息，截屏、录屏外传公司机密

它一方面能禁止各种截屏工具使用，另一方面就算有人强行截屏、录屏，软件也会让加密文件直接黑化、隐藏，截出来的图、录的屏里根本看不到任何有效信息。

三、做好数据分类分级：重点保护核心敏感数据

应该先把公司的数据分个类，比如客户资料、财务数据、技术方案、普通办公文件等，再给每类数据分个级，比如核心机密、重要数据、一般数据。

针对核心机密和重要数据，重点做好保护；普通办公文件只要做好基础管控就行，这样既能精准保护关键数据，又不会给员工正常工作添麻烦，保护效果更好。

四、定期开展数据安全审计：及时发现隐藏泄露隐患

要定期对公司的数据安全情况做审计，比如查看员工访问敏感数据的记录、文件传输记录、U盘使用记录等，看看有没有违规操作的情况。

另外，还要定期检查数据存储设备有没有漏洞，比如服务器、电脑硬盘等。

一旦发现异常和隐患，及时整改，比如对违规员工进行提醒教育，修补设备漏洞，把泄露风险消灭在平时。

五、建立数据泄露应急机制：泄露后及时止损

必须提前建立应急机制，明确一旦发生数据泄露，该谁负责、第一步该做什么、怎么排查泄露源头、怎么通知受影响的客户和相关部门、怎么采取措施阻止数据进一步扩散。

比如一旦发现数据泄露，先立即切断相关数据的传输通道，再排查是哪个环节出了问题，然后通知相关人员处理，这样能在最短时间内止损，减少泄露带来的损失。

费半天劲整理出来了这些，希望对你有所帮助吧~

咱们下期见了，拜拜！

责编：小雨