


《用流程解放管理》

第一章 两类不同的管理基因

美国:英特尔、微软、高通、谷歌、麦当劳
中国:销售额5亿美金一下都是小微企业
韩国:三星,LG

案例4S店,其中4S代表:Sells销售、Service服务系统、Spare parts零配件、Survey调查


成功企业的管理方式:
1.灵魂的武装,靠价值观
2.行为的规范,靠流程
有一个本书里面,对企业的描述,他把企业分为两种类型,能够跨国经营的企业叫雄鹰,只能待在本地的企业叫旅鼠。

全球连锁企业必须做精确的顶层设计,砍掉多余的产品,才能抓住九零后,抓住未来。

1.不靠能人,靠团队
2.不靠经验,靠系统

人治阶段:
1.做对事 2.找对人
如果你找不到这个领域当中最优秀的人,就没有办法在第二个阶段提炼优秀的经验,变成流程。
法治阶段:
流程跟制度究竟有什么不同?
流程是告诉我们一步一步怎么做,最后迈向成功;制度是用来约束人的。
在企业中应该建那些流程:
1.战略流程

2.人员系统
人员的招、用、预、留、裁员
日企把企业中文明生产的五个管理手段简称为5S管理:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)
3.运营流程
做采购的有供应链管理流程,对供应商的选择有流程、有标准、供应商的淘汰有标准、退货有规范
做营销,开发新客户也是流程,老客户维护也是流程,拜访客户也是流程,给客户做导购也是流程
优质的流程+追求卓越的文化=工匠精神
左手建一套系统,右手带一只队伍。
没有经过流程武装的人才,不具有广泛的适应性,职业化程度不够。

心治阶段:
文化、尊重个性、尊重差异
人和人的差异在于思想。
无为而治阶段:流程跟文化能够解决的问题,就让他们自动去解决
越成熟的企业,人际关系越简单。
越是没有系统的企业,人际关系越纷繁复杂。
世界级企业核心价值观,总结了四条供大家参考

企业最重要的两个流程:
1.创造客户的流程
2.为客户创造价值的流程
企业要把核心价值观转变为可以操作的行为与细节,放在法治的流程当中。
企业文化可以分成几种:墙上贴的,嘴里说的,手里做的,以及客户感受的。
好的流程是承载着企业的文化。
例:海底捞企业文化:

系统法则:卓越的企业不是靠能人,不是靠关系,也不是靠使命。而是靠一套完善的体系来支撑,系统是大规模的互动和相依!
规模化的背后是规范化。

知识管理,把少数人成功的经验提炼出来,把它传递给所有人。
当结果不佳的时候,就回归到过程管理。

流程是解决会不会做的问题,是做的好不好的问题。文化是解决想不想做的问题,为谁做的问题。

我们把企业分为三种类型基于人才培养的角度:三流的企业是在竞争企业的利润,二流的企业是在竞争人才,一流的企业是在竞争人才复制的系统。
第二章:用一流的流程武装三流的员工

案例:GE公司如何做系统:
1.导入战略
2.导入文化
3.导入六个sigma
流程管理本质是属于知识管理

在优秀的公司当中,彼此互为徒弟,互为教练。
所有的优质的流程都是在失败的过程当中摸索出来的
最优秀的实践不提炼出来,后面的人还会不断的犯错。
知识管理的本质:
把最好的实践提炼成最好的流程。
简单的事情重复做是专家,重复的工作用心做是赢家。

能人可能是救星,也有可能是灾星!
中国企业的硬伤

找最优质的人进入企业,从能人时代跨入到优质流程的时代。
案例:华为花天价打造企业流程

无法复制人才
一个人进入到一个优秀的公司待三年所获得的进步,远远超过一个人在平庸的企业待三十年所获得的成果。
《领导梯队》【美】拉姆.查兰, 讲的是领导梯队从业务向管理转型,从主管向经理转型,从经理向总监转型,从总监向事业部总经理转型,从事业部总经理向CEO转型。

1.问题总是重复出现?答案是缺乏优质的流程武装
2.讨好能人怀疑能人?讨好能人又要怀疑能人,还担心他走了
3.无休止地忙碌?中国企业组织架构是正金字塔,可忙碌程度却是倒金字塔,越到高层就越忙碌
4.企业不大不强不久?
不要花时间去解决问题,花时间做流程去预防问题。

过去的成就,白天是老板,晚上睡地板





企业存在的唯一目的,就是为客户创造价值。
第三章 优质流程的三大黄金准则
培养创造力的五个步骤:
1.质疑 (首先要确定我们现在这种做法,一定不是最好的)
2.想象各种可能性 (有了多种可能性后,我们就可以多种选优)
3.择优
4.对最优进行评估
5.选择
在什么领域当中做好流程才最能创造价值?

案例:方太抽油烟机转型 (以前是生产制造为主的,慢慢就转型搞研发,噪音小,功率大,省电)
凡是重复性的工作,都值得做流程!

优质的流程是每一个步骤都能够为客户创造价值。


上道工序是神 下道工序是客
——By 日本丰田集团
流程的设计,一定要强调客户价值,客户思维

所有的流程都要找到客户的关注点

流程设计的宗旨就是客户满意。

组织的执行力不在于个人的执行力强不强,而在于执行体系好不好。
流程设计的两个前提:

优质流程的三大黄金准则:


有了流程的好处:
1.特别容易传播
2.学起来速度很快

制定目标的六个步骤
1.问下属想做什么 (我问你说 你想作什么)
2.告诉下属我的期待(我说你听 我对你的期待是什么)
3.双方达成共识
4.问下属完成目标需要什么资源
5.告诉下属我会帮助他
6.强调完成目标的责任
案例:游泳流程(切割流程,脚的动作,手的动作,呼吸)



根据原则写细节,根据细节去执行
如何把原则转化为细节,案例:麦当劳

专业化(把步骤转化为可以操作的细节)
标准化:可衡量
需要什么资源---Cost
需要多长时间---How long
做到什么程度---Standard
做几遍---How many
在什么位置---Where
禁止用形容词和副词去写流程

流程设计一二三
一个宗旨(客户满意)
二个前提(战略确定,价值观确定)
三个准则(简单化、专业化、标准化)
第四章 流程设计的六个步骤

案例:美孚石油怎样寻求自我突破
不要试图解决企业所有的问题,职业的思维就是抓住关键点。

流程设计的五大思维模式

KISS法则:
Keep it Simple and Shot
学习力的四个台阶:
第一个台阶:会学
第二个台阶:会做
第三个台阶:会讲
第四个台阶:建立学习型的DNA基因
流程设计六步法:

第一步流程设计小组成员:
1.本岗位做的最好的人
2.岗位接口人
3.流程写手
写流程的两种方法:
1.访谈法 2.观察法
先有流程设计再有组织架构
第四步提炼SOP
特殊情况出现的时候,不要在主流程当中去写,而是放在底下的特殊职责上。把主流程最大程度地简化出来。


流程设计一二三四五六
一个宗旨(客户满意)
二个前提(战略确定,价值观确定)
三个准则(简单化、专业化、标准化)
四个环节:本企业最优、本行业标杆
跨行业学习、挑剔的客户
五种思维:系统思维、逻辑思维、简单思维
开放思维、换位思维
六个步骤:成立流程设计小组、将问题书面化
岗位观察与研讨、提炼SOP岗位的
验证和专家的审定
流程:说你所作 写你所说 做你所写


有流程比没有流程强,好流程比坏流程强,但即使是好流程也需要优化。
-------迈克尔.哈默


第五章 影响流程落地的七个变量

第一个变革时机



第二个领导风格

领导者是下属的影子,领导者怎么做,下属就怎么跟 (说你所作,做你所说)
你们知道了,但是我们做到了。
------杰克.韦尔奇



两种企业类型:
1.圆柱体:常常进行变革的企业
2.三角锥:常常不进行变革的企业
部门和部门之间最重要的3C原则:
沟通 Communication
协调 Coordinate
合作 Cooperation



如何把流程落地,杰克韦尔奇经验三部法:

生产的流程、营销的流程、采购的流程、人力资源的流程
真正的学习力,不是读书,不是听课,而是改变旧习惯,建立新习惯的速度有多快
流程竞争力

流程的最高境界,无意识有应用

麦当劳在流程优化方面采取的两种方法:
1.贴纸,打补丁
2.换新的流程手册

第六章 如何复制执行型人才
复制人才需要满足的三个条件:
1.大面积复制
2.快速度
3.低成本

我们坚持:人力资本的增值大于财务资本的增值。 ---------华为价值观

一流的流程 武装 二流的管理者 武装 三流的员工 创造一流的业绩。
员工训练体系




SOC:Station Observation Checklist 岗位观察检查表
VCR:录影带
训练四部曲


世间所有的成功都是因为坚持,世间所有的失败都是因为半途而废。





案例:波士顿中西餐厅比较
执行力差是现象 系统差才是本质
马云说:



如果您认为培训的费用昂贵,不妨考虑一下无知的代价。
-----------雷.克洛克 (麦当劳创始人)

第七章 有效执行的七个步骤
执行力涉及到的三个要素:
1.执行的方向
2.执行的体系
3.执行者
高层、中层、基层都是执行的主体
高层决定执行的方向、文化和系统
中层是强调执行的方案,基层是掌握执行的方法


1.目标要少而精 专注才是专家

企业在行动的过程当中要把握一个原则:大处着眼,小处着手
大处着眼:看到关键点
小处着手:把关键点的细节都做到精致
Think Big Act Small
2.计划要“细”
完成一个目标需要六方面资源:人、财、物、时间、流程、信息
把计划做细的关键元素
what------什么事?
when------什么时间?
who------谁来负责
resource------要什么资源?
problem------可能的问题
opportunity------潜在的机会
3.沟通要“明”


4工具:“简”
会看 会用 会教 会查
5.控制:“准”

6.反馈:“透”


7.奖惩:”公"



