夏鹏精读课程 金字塔原理 合集12讲 第12集 为什么用金字塔结构
Ys_Database
2025年11月04日 15:55

一、导读:

好多时候吧,咱自己心里门儿清,但跟别人一说,人家就懵了,根本听不明白;还有时候碰到问题,脑子一团乱,不知道该从哪儿开始解决。咋才能让别人一听就懂啊?咋做事说话能有条理、不颠三倒四的?我在《金字塔原理》里找着些答案,来跟大家聊聊。

二、《金字塔原理》的四大原则

1、结论先行原则。

“结论先行”指的是在表达时,首先提出总结性的观点或结论,然后再逐步列举事实、论据或解释来支持这一结论。

(1)结论先行的作用。结论先行有助于提高表达的逻辑性和条理性,使交流对象更容易理解和接受所传达的信息。同时,结论先行也有助于聚焦讨论,使沟通更加高效。

 

结论先行可以广泛应用于各种场景,如工作报告、文章、会议发言、邮件沟通、写作等。在这些场景中,结论先行有助于快速传达信息,抓住交流对象的注意力,并引导他们关注重点。

(2)不先说明结论的弊端。人类的大脑倾向于将接受到的信息进行归类概括。在阅读或是听演讲时,读者的大脑会假定逐句出现的句子在思想上存在某种关系,如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,读者就会自己试着去寻找其中的共同点来归类总结。而每个人的理解能力千差万别,很难保证每个人都能按照你的想法去思考,就算他们能够和你想法一样,那也增加了他们阅读的难度。

找别人沟通前,没有归纳出自己交谈的主题,却希望别人能够理解的,一般也很难达到沟通目的。

(3)应用案例

假如你是一个公司的领导,你的秘书这时跟你说:

 未使用金字塔原理:王经理说,他 13:30 不能参加会议。李经理说,他不介意晚一点开会,把会议放三天后周五也可以,但 10 点之前不行,他要开组会。许经理说,他明天很晚才能赶到公司,也不能及时参加会议。而且今天的会议室都被预定光了,但是周五还没有被预定,会议放在周五会更合适些,王总您看行吗?

使用金字塔原理:王总,您看今天您跟几位经理的会议可以安排在周五上午 11 点吗?这样的话王经理、李经理和许经理就都有时间参加,并且本周只有周五可以预订会议室了。

2、SCQA原则

(1)SCQA原则是通过情境、冲突、疑问和回答四个步骤,构建一个清晰、有条理的表达框架。SCQA原则有助于组织和表达信息,能够有效地引导交流对象的注意力,增强信息的传递效果。

S Situation(背景):引入对方熟悉的“情景”。如最近社会新闻、共同经历,及公认的事实

C Conflict(冲突):在这个背景下发生了什么事

Q Question(疑问):由此引发对方的“疑问”。为什么?怎么办?

A Answer(答案):给出解决方案

(2)应用案例

过去我们经常看到的电视脑白金广告:

“今年过节不收礼”,这句话既交代了过节这个情境,

又通过 “不收礼” 制造了冲突,

同时引发了 “那收什么礼” 的问题;

“收礼只收脑白金” 则给出了答案。

3、MECE原则

(1)MECE原则,全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是“相互独立,完全穷尽”。“将一个论点或思想拆分成若干个小观点时,要保证每个小观点之间没有重叠,没有遗漏”。

相互独立(Mutually Exclusive)。问题的各个部分或子问题之间,在同一维度上应有明确区分,不可重叠。每个部分或子问题都是独立的,可以帮助我们排除重复或交叉的内容。

完全穷尽(Collectively Exhaustive)。问题的分解应全面、周密,涵盖所有相关因素。在分解过程中,可以帮助我们不遗漏任何可能影响到问题解决的因素。

(2)应用案例

假设要分析一家公司市场份额下降的原因,运用 MECE 原则,首先确定问题范围是公司市场份额下降。然后列出关键因素,包括产品质量、价格、市场营销、竞争对手、客户满意度等。

接着可以将这些因素分为内部因素和外部因素,内部因素如产品质量、价格;外部因素如市场营销、竞争对手、客户满意度。最后检查完整性,确保没有遗漏其他可能影响市场份额的因素,如政策法规变化、行业趋势变动等。通过这样的分析,可以更系统地找出关键因素,并制定有效的解决方案。

4、演绎推理和归纳推理原则

演绎推理和归纳推理是两种基本的逻辑推理方法,金字塔原理认为这两种逻辑推理方式是建立思想逻辑关系仅有的两种模式。

演绎推理。基于一些已知的前提或假设(通常称为公理、定理或假设),通过逻辑规则推导出新的结论,是从一般到特殊的推理方法。

比如书中所说的:

“所有人都会死亡”(大前提)。

“苏格拉底是人”(小前提)。

“因此,苏格拉底会死亡”(结论)。

特点:

演绎推理的前提真实,推理过程正确,则结论必然真实,通常用于证明某一事实。你的概括主要基于最后一个表述:“因为苏格拉底是一个人,所以苏格拉底会死。

归纳推理。基于一系列具体的观察或经验,通过概括或总结这些观察来形成一般性的结论或规律,是从特殊到一般的推理方法。

比如书中所说的:

法国坦克已抵达波兰边境。

德国坦克已抵达波兰边境

俄国坦克已抵达波兰边境。

特点:

归纳推理的结论是概率性的,不是绝对确定的,是发现规律、特征的重要工具。你需要识别以上句子的共同点(即:都是针对波兰的战争行为),并得出一个推论。你的推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。

三、如何学习《金字塔原理》

现在弄清楚了,金字塔原理确实能帮着把表达能力提上去。我接下来就想好好学这东西,等我学的时候,也把过程记一记、跟大家聊聊,希望能给大伙儿一点有用的启发:

1、困难的自学

说真的,我之前还特意铆足了劲儿,想着一定要把这本工具书学好!结果你猜怎么着?好像偏撞上墨菲定律了 —— 我越是下决心学好,读起来就越觉得难,简直了!

书实在看不下去,我就想着转去喜马拉雅听吧,结果也不行!顶多专注听个几分钟就跑神,就算硬撑着把整遍听完了,脑子里啥也没记住,听得一点劲儿都没有,这效果也太拉胯了,根本读不进去啊!

2、看高手解读

我想着吧,金字塔原理能被全世界认可,说它能有效提升表达,那肯定不是难到学不会的东西,肯定有门道!

所以就去网上找课程,后来听了夏鹏老师的《金字塔原理》精读研修班(需要课程后台回复111获取),听完心里一下子就敞亮了。

内容其实没变,但有老师帮着拆解解读,我才算真的入门了,学起来也顺多了。但经高人这么一解读,学习体验比之前好太多。现在生活里每用一次书里的知识点,每被书指引着解决一个问题,都能开心好一会儿,特别有成就感!

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