word高效办公技巧:这些组合快捷键让你效率倍增


编按:在文档编辑过程中,使用快捷键是比较节省时间的一种方法。你有没有过这种感受,你点鼠标半天,而高手只是唰唰两下,按个快捷键,瞬间就完成了。因此,今天我给大家整理了Ctrl+Shift键的12个用法,希望能帮助到大家,一起来看看吧!

日常办公中,每个人或多或少都要和Word打交道。尽管这个软件看起来非常简单,但有一些窍门大家必须得懂,那就是快捷键的使用。

但Word中快捷键也是非常繁多的,如果要全部掌握,几乎不可能。因此,今天小编先给大家总结了一些关于Ctrl+Shift组合快捷键在Word中的神奇用法。

记住这些快捷键的用法,可以让你的工作效率再快到飞起来。


1.Ctrl+Shift+C/V:复制字体格式

如果想把某个文字或段落的格式应用到其他文本或段落上。只需要选中设置好格式的文本,按住【Ctrl+Shift+C】键复制格式,再选中要应用格式的文本,按【Ctrl+Shift+V】键粘贴格式即可。

 


2.Ctrl+Shift+>/<:调整字号大小

选中文字,直接按下【Ctrl+Shift+<】键可缩小文字字号;按下【Ctrl+Shift+>】则可放大文字字号。

 

3.Ctrl+Shift+Home/End:快选至首尾

如果想要选择鼠标光标前面(至开始处)或后面(至结尾处)的全部内容,直接用鼠标拖动会很慢。只需要按【Ctrl+Shift+Home】或【Ctrl+Shift+End】,就可以快速选中了。

 


4.Ctrl+Shift+D:文本加双下划线

选中文本,按下【Ctrl+Shift+D】键,可为文本添加双下划线。

 

5.Ctrl+Shift+W:文本加下划线

选中文本,按下【Ctrl+Shift+W】键,可为文本添加单下划线。


技巧提示再次按下该快捷键,可取消下划线。

 

6.Ctrl+Shift+J:文本满行

选中文本,按下【Ctrl+Shift+J】键,可将一行文字之间的距离均匀的拉开,字体间距自动拉长,看上去就是像满满的占据了这一行。



7.Ctrl+Shift+N:删除页眉横线

当我们在页眉中插入内容的时候,Word就会自动在页眉中显示一条横线,不请自来,很是烦人。

其实我们可以双击页眉,进入编辑状态,按【Ctrl+Shift+N】键快速将这条页眉横线删除。

 

8.Ctrl+Shift++:录入上下标

编辑Word文档时,经常要录入一些公式,如H2O、O2等需要上下标的内容,该如何快速录入?

选择需要设置为上标的字符,按【Ctrl+Shift+=】键即可。


技巧提示:下标按【Ctrl+=】键。

 

9.Ctrl+Shift+F1:全屏显示

在进行文档浏览的时候,为了更好的查看文档效果,可以将Word文档像PPT一样进行全屏显示,直接按【Ctrl+Shift+F1】键隐藏选项卡和所有命令即可。

 

10.Ctrl+Shift+F5:书签对话框

Word中,如果需要在文档中插入书签,新手小白们常会单击【插入】-【链接】组中的【书签】按钮来打开“书签”对话框,然后插入书签。

其实,高手们都是直接按【Ctrl+Shift+F5】键,快速打开“书签”对话框的。



11.Ctrl+Shift+F9:去除选中文本中的超链接

有时,从网上复制一份文档到Word中,里面有很多的超链接,如何快速批量清除它呢?

选中含有超链接的文本块,然后按【Ctrl+Shift+F9】键,即可将文档中的所有超链接去除。

 

12.Ctrl+Shift+F12:快速进入打印预览

在打印文档之前,必须先进行打印预览,以确定所打印的内容符合自己需求。一般步骤是点击【文件】-【打印】命令或是在Word中按【Ctrl+P】快捷键。

其实,还可以按【Ctrl+Shift+F12 】键快速进入打印预览。



Ctrl+Shift组合键的用法很多,今天分享了很少人知道又十分有用的使用技巧。如果你有其他更好用的Ctrl+shift组合键用法,可以留言分享哦~


****部落窝教育-word快捷键应用****

原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

更多教程:部落窝教育(www.itblw.com)

微信公众号:worditblw


本文为我原创

本文禁止转载或摘编

-- --
  • 投诉或建议
评论