EndNote | 国标样式 GBT7714 下载、导入、使用的详细步骤
科研根号三
2024年06月27日 17:17
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中文期刊插入的参考文献格式,需要符合国家标准GB/T 7714-2015 《信息与文献参考文献著录规则》,本文主要分享如何在EndNote样式内添加GBT7714的2种中文引文样式。

1、GBT7714 国标样式的下载以及导入

国标样式下载:科研根号三公众号回复“软件249”下载。

在Endnote中,提供了以下 “符合国标”的两种中文引文样式:

①Chinese Std GBT7714 (author-year).ens(著者-出版年制);

②Chinese Std GBT7714 (numeric).ens(顺序编码制);

以EndNote X9添加国标样式为例。打开EndNote后,双击下载好的【Chinese Std GBT7714 (author-year).ens】引用样式文件,之后会跳转到EndNote如下页面。

EndNote菜单栏点击File-save as,保存样式。

【Chinese Std GBT7714 (numeric).ens】样式导入如上一致。

EndNote菜单栏点击Edit-output style-open style manager打开样式管理器。(Endnote 20版本的此设置是在菜单栏tools-output style-style manager下。)

在样式内找到刚刚导入的2个国标样式,勾选上,点击Edit退出即可。

Chinese Std GBT7714 (author-year)

Chinese Std GBT7714 (numeric)

之后在word内就能直接使用Chinese Std GBT7714 (author-year)和Chinese Std GBT7714 (numeric)样式了。

2、GBT7714 国标样式使用问题解决

①插入的中文文献作者多于3个时候显示“ et al.”的问题

根据国家标准 GB/T 7714-2015 《信息与文献参考文献著录规则》

对中文文献和英文文献的著录形式的规定大致相同,但在表示省略多于 1 个(文内引用)或多于 3 个(文后参考文献)主要责任者(作者、编者)时,中文文献要求使用“ 等.”,而英文文献要求使用“ et al.”。

举个例子,当从 CNKI 数据库导入或万方数据库导入或维普数据库,导入的参考文献中的「卷」字段缺失时,这就会导致参考文献出现以下问题:在国标中,插入的中文文献作者多于3个时候显示的应该是“ 等”,但是使用 Endnote 提供的国标样式,这里中文文献显示的是“ et al.”。

而在 Endnote 里,只能使用一种语言,也就是说“ 等”和“ et al.”,只能显示一种。

那么【插入的中文文献作者多于3个时候显示“ et al.”】这个问题该怎么解决呢?

中英文混排参考文献中 “ 等”与“ et al.”,只能根据中英文参考文献的数量比重进行取舍设置。

若参考文献英文占大多数,则默认使用原样式(原样式默认为“ et al.”),此时插入的英文文献中显示的是“ et al.”,符合国标;但是中文文献中也会一并显示为“ et al.”,不符合国标,不符合国标的中文文献部分需要我们之后在word文章内手动修改为“ 等.”。

若参考文献中文占大多数,则在EndNote中修改国标样式,把 Chinese Std GBT7714 (author-year).ens(著者-出版年制)或 Chinese Std GBT7714 (numeric).ens(顺序编码制)样式中Citations—Author Lists 中的“ et al.”为“ 等.”(注意均是在英文半角状态下输入,有空格)。此时插入的中文文献显示为“ 等.”,符合国标;但插入的英文文献中显示的“ 等.”不符合国标的英文文献部分需要我们之后在word文章内手动修改为“ et al.”。

②Word中 “ 等”与“ et al.”手动转换

当所有编辑工作均完成后:

①点击“Bibliography”中的“Convert to Plain Text”去掉 EndNote 中的域转化为普通文本

②使用 Word 中的查找替换功能(Ctrl+H)进行修手动改。

③在EndNote 国标样式中“ 等”与“ et al.”转换

修改 Chinese Std GBT7714 (author-year).ens(著者-出版年制)或Chinese Std GBT7714 (numeric).ens(顺序编码制)样式使之符合国标方法如下:

EndNote X9 中点击 Edit—Output Styles—Edit” Chinese Std GBT7714 (numeric).ens”,如下图

进入样式编辑界面,点击左侧 Citations—Author Lists,修改红色框中的 “ et al.”为“ 等.”(注意均是在英文半角状态下输入,有半角空格),Save as(另存为)即可。

这样下次在遇到插入的文献多于 3 个(文后参考文献)主要责任者(作者、编者)时,就能直接使用显示为“ et al.”或者“ 等.”的国标样式了。

上述操作主要解决插入的中文文献作者多于3个时候显示“ et al.”的问题。

④其它补充如下

  • Bibliography—Templates 中的内容主要是对每个参考文献类型的输出格式进行修改,使之符合国标要求。

  • 区域即是对所有文献类型的引文格式显示进行修改。

  • “Reference Type”可以设置所有参考文献类型的格式。

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