用ChatGPT编写商业计划的5个提示
AI思维车间
2023年11月01日 10:35
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没有计划的梦想只是一个愿望,让ChatGPT帮你制定计划吧。告诉它你的希望和梦想,看看一切都在你面前铺展开来,准备好与世界分享。用一个经得起质疑的扎实商业计划,说服投资者你是真正的实力派,确保获得商业贷款,并坚定你的使命。

你可以从零开始自己写。你可以报名参加商业课程,或者找一个YouTuber带你了解这个过程。但是,按照这些提示,你将能在创纪录的时间内创建出一份商业计划。像所有由ChatGPT生成的文本一样,添加更多的提示来迭代你的信息,不断编辑直到你满意。用以下的指南完成80%的工作,然后自己调整剩下的部分。

如何使用ChatGPT编写你的商业计划

执行摘要

一个好的计划从执行摘要开始。这是你的开场白。清晰、简洁地描述你的业务是做什么,为谁服务。它为你现在的位置设定了场景,并解释你想要去哪里。在这一步中,不要过于复杂,也不要低估这份文件的重要性。将你脑海中的冗长思考转化为页面上强有力且引人入胜的文字。

你的执行摘要的目的是说服读者继续阅读。组成部分包括你的产品或服务的描述,你现在的位置,数字看起来是什么样的,以及你想要去哪里。将这些内容复制粘贴到ChatGPT中,并编辑这个提示以适应你的需求:

“My business is called [name] and it offers [type of products or services you offer] to [your target audience]. It makes money by [explain your revenue model]. This business is in a good position because [explain elements of the business that make it relevant right now] and our revenue or cash position is [describe your financial position]. So far we have [outline achievements so far] and we plan to [include your plans for the future]. Can you help me craft a short executive summary that transforms that information into a clear and concise description for the first page of my business plan. Adopt a tone that is [describe the tone you want for your business plan, for example professional and direct].”

业务概述

现在是时候详细介绍你的业务了。向ChatGPT请求一个构成你商业计划第二部分的业务概述。将这些内容按照你的目标、市场、目标受众、产品和服务以及你如何赚钱进行划分。通过包括你在这个市场中的独特优势,明确说明你为什么能够做好你的工作。

你在提示中越清晰,你得到的文本就会越清晰。尽可能详细地输入信息,让ChatGPT将其转化为各个部分。将你摘要中的语气延续到你的商业计划中,使你的商业计划与你的品牌和信息完美契合。这是你需要继续的提示:

“Next in the business plan is a business overview. Please write this to include sections titled [edit as appropriate: goals, the market, target audience, products and services, route to market]. Our business goals are [explain your top 3 business goals] within [timeframe for achieving them and exit plan]. We serve [demographics of your specific target audience] and solve their problem of [describe their top problems your business addresses]. Our offering consists of [describe your product or services], which [add more information about them] and our revenue model is [go into more detail on how you make money]. Use the same tone of voice as the last section.”

销售和营销

如果没有人知道你的业务存在,那么即使你的业务是世界上最好的也没有用。这就是你的销售和营销计划发挥作用的地方。根据你告诉它的关于你的业务的信息,使用ChatGPT的力量创建这个大纲。如果你已经知道你要做什么,将它添加到提示中。如果你还不太确定,让ChatGPT以一种易于阅读的方式给你答案。

这里就变得有趣了。向ChatGPT询问你需要的更多信息,然后剔除非必要的部分。看看它对你的业务有什么期望。如果你刚刚开始,你的销售和营销计划可能会是短期的。你会开始测试渠道,当你开始看到结果时,你会加倍投入到其中的几个渠道。这个部分很快就会过时,现在只需要看起来好就行了。这个提示需要很少的编辑,只需使用相同的聊天继续对话。

“Based on what you know about my business, please create the sales and marketing section of my business plan. Create a compelling value proposition that communicates the unique benefits of my product or service to my target audience. Outline effective marketing strategies I can use to promote my business and reach my target audience. Please also explain any industry trends, customer needs, and potential competitors that my business should be aware of. Finally, write a description of my ideal customer, add a paragraph on positioning and how we present ourselves to this person, and include how we will ensure we set ourselves apart from competitors. So far, we have planned [describe any existing plans].”

运营和管理

到现在为止,你已经有了你的执行摘要、业务概述和销售营销计划。现在你需要解释你的业务在实践中将如何运作。外部人员想要了解你的业务如何以最顺畅的方式运作,这就是你需要明确的地方。

这部分关于人和流程。你要传达的不仅是你知道你在做什么,而且你还有其他人也知道他们在做什么。这些团队成员将按照能够应对大量业务的流程进行工作。他们将兑现你对客户的承诺,解决你在商业计划的前几部分中概述的问题。像上一部分一样,让ChatGPT来创建这个大纲。告诉它你知道的,看看剩下的部分如何被转化为你引以为豪的精美文件。

“Now please write the operations and management section of my business plan. Please include details on the people and processes that will ensure this business runs smoothly and achieves its goals. Include how we deliver the product or service, how we ensure quality control, how we manage inventory, suppliers and customers, and [any other sections you want to include]. Also go into detail on the people, including the organizational structure and lines of communication. Incorporate this information: [explain anything else to include].”

财务计划

虽然文字很重要,但现在我们需要的是数字。投资者、金融机构甚至房东都想了解你将如何支付你的账单,而不会造成麻烦。即使你对你的预期收入和利润知之甚少,也告诉ChatGPT基本情况,让它们被整理成一个计划。

你的财务信息应该包括你的月收入和支出,一份12个月的计划和一份长期计划。可能还需要包括你的盈亏平衡点。你还可以包括在业务的不同阶段的资本需求和预期的一次性成本。所有这些都可以在美观的表格中以行的形式记录下来;使用这个提示,把一堆乱七八糟的数字扔进去,看看会出来什么:

“Given what you know so far, can you create a detailed financial plan, including sales forecasts, expenses, and funding requirements for my business. I’m looking for the following, in table format: (1) a breakdown of my monthly income and expenses right now (2) a 12-month plan (3) a 3-year plan (4) my breakeven number right now and (5) any future big expenses that will be incurred at specific stages. Here’s all the information to incorporate [include any information on price per unit, units expected to sell, cost per unit, staff costs, rent, rates, machinery, software and so on].”

用ChatGPT编写你的商业计划

在这5个提示中,有一个你今天就可以完成的全面商业计划。虽然收集信息和编辑输入可能需要一些思考,但与从头开始写这份文件相比,这只是一小部分。即使ChatGPT创建的不是完美的,但它会给你一个巨大的头开始,因为现在你有了一些可以编辑的东西。

你不需要为文档工作而辛苦工作,你有一个要开始的业务。把文字繁琐的管理工作交给你最喜欢的大型语言模型,用更短的时间完成工作。