大家好,
这里是虚研社,因为《A+》这张专辑最终发货期间给大家造成了不快,我们在此表示深深的歉意,并将无条件接受尚未收到专辑的朋友们的退款申请。我们也在设计补偿方案,会于3个工作日内公布。
这次涉及的问题包括生产、物流、客服、内部沟通等多方面,有些因为十一假期导致的特殊情况,更多是我们的工作流程有待优化。复工三天以来我们一直在持续反思和设计优化方案。
下面是对整个过程中各种问题的整理和说明:
Q:为什么五月份的众筹,九月底才开始发货且现在仍有人没收到?
A:这张专辑的前期筹备工作在5月中旬已经完成,开始众筹时,我们原本计划在当月录完歌曲,之后两个月内完成生产和发货。但因为经验不足和几个意料之外的状况,《A+》直到七月中下旬才彻底完成制作。
生产期间,负责这次专辑生产的工厂恰好接到了国庆礼品大单,分流了应该属于我们的产能。我们作为新合作者,对工厂的影响力不够大,只能每天反复沟通和催促。最终我们在9月26日入库了第一批专辑并开始展开发货,以为一切进入了正轨,但没想到因为十一假期,后续生产进度反而变得更慢,10月6日工厂才把全部专辑寄给我们。
Q:为什么十一期间甚至十一开工之后都没有及时的信息反馈,连公告都没有?
A:十一是国家法定假日,我们已经安排了一定的加班以对接生产和发货。但我们之前忽视了客服,以及负责物流的同事和艾露露和她的制作人之间的信息同步,以至于没有及时回应大家的疑惑。
十一假期归来之后,我们想尽快进行系统性的反馈,但负责发货的同学又生病去医院一天半,我们只能等她稍微好转后再确认各种工作信息。且在最新版《快递电子运单》政策的实施后,仓库显示的订单隐藏了大部分的用户信息,手动核对确认所有信息又需要不少时间。
Q:目前的专辑发货情况到底怎么样了?
A:到目前为止,我们已经寄出专辑600张。剩下1100张10月6日从工厂发出,预计两天内达到仓库进行盘点,本周内盘点完会陆续发出,不会出现订单遗留。
Q:为什么有应该被印在专辑上特别感谢的粉丝被漏印?为什么购买20张专辑并明确只要其中几张,可能还是一次性发了全部20张?
A:之间有更换艾露露的制作人和客服,两个岗位共同维护的专辑相关信息的细节确认出了一些问题。我们也在思考未来如何改进相关体验,避免再出大错误。同时我们也在思考这次漏印的补偿方案。
Q:为什么最早下单的人最晚发货,反而最后买专辑的人最早拿到?
A:因为到货数量少于订单数量,仓库系统自动按随机排序做了订单发货,以至于最早订货的粉丝没能第一时间拿到专辑,这是我们也很不愿意看到的。
以上种种状况都在我们的反思范围内,目前相对明确的优化项包括:
1. 未来发售类似商品,我们会在音乐全部完成后再开启预售,以确保专辑第一时间开始生产,在结束预售后三个月内寄到。
2. 未来我们会尽量错开重大节假日进行生产及发货,以保证生产时间可控、物流不中断、与买家沟通流畅。
3. 未来我们会在整个过程中更多分享产品进度,减少大家的担心。
4. 未来我们会增加主动与购买多张专辑的消费者的信息确认。
总体而言,音乐制作是虚研社的一项新业务,艾露露的《A+》是我们制作的第三张专辑。毫无疑问我们很想做好这件事,但摸着石头过河,因此给大家带来了一些较差的消费体验,是我们无可推卸的责任,对此再次深表歉意。
虚研社