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宣运组 | 2022暑期学习建议

2022年08月23日 02:30--浏览 · --点赞 · --评论
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#1 职能介绍 

宣运组,全称为宣传运营组,主要负责实验室的对外宣传、新媒体平台运营、活动运营、对外联络、接待展示、商务洽谈、财务管理、赛务后勤和非技术向的项目管理工作。作为竞赛组中唯一的非技术组,宣运组是推动实验室正常运转促进实验室影响力提升的重要力量。

#2 在这里你能收获什么 

• 运营万粉新媒体平台的机会;

• 团队活动策划、运营的能力;

• 与技术大咖团队及企业的深入交流合作;

• 多任务处理能力及项目管理能力。

前言

如前所述,宣运组的工作职能比较复杂,也对非技术队员的综合能力要求较高。组内虽有职能方向之分,但每位队员并不是只需要负责单一方向,故只掌握一项技能是远远不够的。我们希望你能够在至少在一方面专精发展,在其他方面有所涉猎。

虽然宣运组是非技术组,但与技术组同样的是,我们所需的技能也是通过长期学习和积累才能获得的。同时,你也需要认同实验室文化与赛事文化,真正融入实验室,成为这里的主人。

下面将介绍不同职能方向的工作职责,及它们所对应的暑期学习建议。

宣传方向

#1 职能综述

1.负责实验室公众号、b站、微博等新媒体平台的内容制作和运营;

2.完成日常记录,见证战队成长;

3.负责实验室各类宣传品的设计与制作;

4.负责实验室宣讲PPT设计,并配合接待、宣讲;

5.宣传和推广战队文化、赛事资讯、日常活动等;

6.设计和布置实验室;

7.对接校内外媒体,完成采访安排与接待;

8.完成组委会布置的各项任务,并完成宣传考核报告。

#2 学习建议-了解我们

宣传是每位宣运组队员的“必修课”。根据传播学定义,宣传是“为了服务一定的议题”而存在的。那么对于大家来说,了解实验室是做什么的、了解战队文化、了解RoboMaster赛事体系与相关赛事文化,是承担宣传工作的重要前提。

在进入实验室以前,你可以通过以下途径来了解我们所服务的“议题”:

1.关注“华工机器人实验室”官方公众号、b站账号及微博账号,并回顾近1-2年公众号和b站账号产出的内容,了解实验室的过去、现状、未来发展方向与价值导向

2.关注“RoboMaster机甲大师”官方b站账号,并观看机甲大师3季纪录片(其中第一季正片在优酷视频),关注“大疆教育”官方公众号,并回顾近1-2年的内容,帮助了解往届赛事动态与赛事文化

3.登录RoboMaster官方网站,了解高校系列赛的构成与规则体系。同时,在b站观看一些经典对战,帮助理解赛事、赛规。

4.有余力的情况下,挑选一些感兴趣的战队,浏览他们新媒体账户发布内容,包括战队宣传视频等。

#3 学习建议-审美与网感

此外,由于我们的宣传媒介主要为网络新媒体平台和实体物料,“被观看”是它们的共同特质,所以具有良好的审美倾向灵敏的新媒体嗅觉非常重要,前者主要包括对文本、图像和视频的观念认知,后者则主要关乎对热点的把控。

为了培养这两者,我们推荐:

1.在意识上做好准备。首先,摈弃“审美是天生的”这一误区,审美有天生的成分,但更多是可以后天培养的。然后,带着“创作者”和“评判者”的两种目光去观看作品,既要理解它是如何诞生的,也要尝试评价它的优缺点。

2.关注一些新媒体账号,例如:

【文本】人物;狂阿弥;切片计划;

【排版&美工】oooooohmygosh;GQ实验室;设计便利店;交互实验室;

【摄影&编导】影视飓风;Linksphotograph;小鹿Lawrance;皮蛋粥加辣;导演小策;Nick和Ezzi;千叶结锤。

3.积累一些工具网站,此部分内容过多,不展开叙述。

4.阅读、观影、看展、拍摄:养成长期的阅读习惯与观影习惯,从文艺作品中汲取养分。定期观看一些展览,了解各种艺术风格。随手拍摄身边的事物,从观察生活做起吧!

5.锻炼逻辑,养成创作与复看的习惯,培养创作规范与架构能力。

#4 学习建议-工具使用

为了帮助完成宣传任务,你也有以下一些工具需要学习。b站上有丰富的教学资源,你可以依据自己的需求选择学习。根据它们的常用程度与难易程度,我们也提出了不同的学习要求:

1.【必修】秀米编辑器是实验室指定的公众号排版编辑工具。你需要摸清基本排版功能,并会使用最基础的SVG布局(如滑动翻页等)。

2.【必修】Adobe Photoshop 是常用的图像处理工具。你需要了解软件特性、基本的使用功能,能够使用ACR美化摄影作品,并具备一定的模仿设计能力

3.【选修】了解 Adobe Illustrator(矢量图像软件) 和 Adobe After Effects(动态图形工具)的基本功能,并具备一定的模仿设计能力。

4.【必修】熟练运用MS PPT,能够设计制作具有一定规范的PPT作品。

5.【视频方向必修】Adobe Premiere 是常用的视频编辑软件。你需要了解软件特性、基本使用功能,并具备一定的视频创作能力。当然除了PR之外,达芬奇及fcp为平替选项,剪映也是不错的上手工具。

6.【美工-绘画方向必修】至少擅长一种绘画软件,并具有一定的创作能力。

7.【必修】了解基本的摄影知识,掌握摄影技能。

#5 学习任务

1.【综合】查阅了解RM和RC两大赛事,用你最擅长的方式做一份宣传方面的作品,可以是海报、推文、视频、PPT等等。

2.【推文】阅读华工机器人实验室近一至两年的文章,并产出一些思考,包括但不限于内容总结、优缺点、改进建议以及今后宣传运营方向的策划等。

3.【视频】利用网络上能找的视频和图片素材剪辑一个1~2分钟的视频,主题需要与RoboMaster有关,各种风格均可。

4.【视频】寻找本赛季实验室产出视频中的2处不足,并提出相对应的改进方案。

5.【美工】了解华南虎的IP形象,并产出一项任何形式的衍生作品。

运营方向

#1 职能综述

1.负责实验室相关的展出、接待、交流等活动的策划与执行。

2.负责实验室内建活动的策划、执行与反馈。

#2 学习建议-了解我们

运营同样是每位宣运组队员的“必修课”。对于此方向,我们非常关注活动前期策划的规范性、策划者考虑的全面性,也重视活动落地时的环节把控,以及事后的反思与总结

为帮助完成活动从策划到反思的全流程,我们建议你:

1.熟练运用Office(侧重于Word,Excel);

2.熟练运用飞书云文档;

3.学习撰写规范的策划案。

#3 学习任务-四选二

1.【必做】根据“入队仪式”这一主题给出自己的策划案,需要包含的环节有:指导老师讲话、队长讲话、各组组长讲话、证书发放、队服发放、各组合影、大合影。其余环节和细节自行思考和添加。策划案尽可能详细,需要包括时间轴和预算分析。

2.【选做】阅读其他各战队公众号推文,分析其他队伍活动内容、形式、创意等方面的优劣势,结合实验室情况,参考借鉴有趣的想法,思考活动策划方案;

3.【选做】策划一个与RM主题相关的比赛或战队日常活动,并在面试时展示你的方案,说出大概内容、形式,并突出你的创意点即可;

4.【选做】了解华工机器人实验室以往的有关活动,并说出这些活动的优缺点、改进方向。

商务方向

#1 职能综述

1.寻找赞助商并与其进行合作谈判;

2.负责赞助发展,落实赞助商各项合作权益;

3.撰写包括合同在内的各种商务文档。

#2 学习任务

1.了解现有赞助商的基本情况、赞助需求以及我们提供的赞助商权益;

2.分析潜在赞助商,并提供招商方案设想;

3.学习合同撰写规范,并尝试起草一份合同。

财务方向

#1 职能

1.资金管理:管控和审批队员的开支;

2.财务报表制作:核对报账发票,制作月季度收支报表。

#2 学习建议

1.熟练使用Excel的基础功能,熟练使用各种在线文档;

2.了解学校相关报账制度及与发票相关的基础知识;

3.学习制作简单的财务报表。

项目管理方向

#1 职能

1.配合赛季周期,规划实验室日常项目安排(如:招新项目)及比赛后勤事务,并监督落实;

2.熟悉飞书,搭建、完善、优化宣运组知识库框架,并管理知识库;

3.设计各项对内对外的规范,并完成规范文档的撰写;

4.建设宣运组考核、培训、日常管理等方案,并落实管理。

#2 学习建议

如你想要成为宣运组组长,项目管理是必修课。对于此方向,个人综合能力责任感是最重要的。对于前者,你需要积累经验,擅长规划,注重实践后的反思环节;对于后者,理解并认同我们正在做的事情很重要。

从22赛季开始,实验室的管理架构迁移至飞书,故你需要熟练运用飞书云文档和飞书知识库,帮助你完成项目管理。云文档中,相对较难的多维表格也需要掌握。

飞书官方有非常全面的资料库提供学习。同时,熟悉 Markdown 语法可以帮助你快速做出漂亮的文档。

#3 学习任务

1.以参与RM区域赛为例,尝试完成一份赛务支持安排总规划,内容包括但不限于食宿后勤安排、预算、赛间宣传规划等;

2.基于过往学生组织经历,提出一份针对性管理设想,内容可以包括但不限于考核、培训、日常管理制度等,并评判此设想的优缺点。

小贴士

实践是检验理论的一个重要手段,面试的时候会考核大家实践任务的完成情况,大家一定要用心完成哦。

面试时请携带能够代表个人水平的比赛作品或展示小任务的完成情况,详情请见后续招新咨询qq群通知~

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文案 / 徐心卓 杨卓石

编辑 / 李婉灵

美工 / 胡钰滢

审核 / 杨卓石

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