前言

不知道大家有没有这样的苦恼，每到月底，才恍然大明白，自己的收入早已不翼而飞。

但是历经几轮头脑风暴，也没推理出钱都去了何方。

试图解释这一灵异现象，同时也为了家庭的和谐，总是痛定思痛，决定从明天起，开始记账。

然后在看了一些推荐视频和榜单排名后，找到一款专业的记账软件，开始记录平日的开销。

然而，好景不长，经历一段时间后，热情消退，记账软件更新后的红点就一直显示在了图标上。究其原因，无外乎觉得麻烦。

而且专业记账软件的功能丰富性和操作复杂度往往是成正比的，但是夫妻二人如果都是领着固定工资的工薪家庭，并不需要多么强大的管理功能，只需要尽量少的成本来记录平日的开销。并且寄希望于可以养成一些理性的消费观，缓解金钱焦虑。

如果觉得市面上的软件都差点意思，那不如自己动手做一个吧。

不要觉得从头做一个记账软件的成本很高，因为我们的需求也很简单，更不需要华丽的动画特效，一切以降低成本为主。

实现过程

实现这一记账软件的核心，完全依赖于飞书文档的强大和开放。接下来把完整的制作过程分享给大家

文档

第一步，打开飞书文档，点击新建按钮，新建多维表格。在这里我们可以选择系统提供的模板，搜索“记账”，选择使用。这时已经为我们生成好了一份记账表格。可以查看一下目前的表格字段，已经包括了账单所需的字段，包括备注、日期、收支类型、分类等等

记账模板

第二步，按照我们的需求新增字段。这里新增2个字段，一是年份字段，方面我们进行年度汇总，选择新增公式字段，在这里飞书提供了丰富的内置公式，我们选择Year，并关联已有的日期字段。这样，年份字段就会自动根据日期字段生成，不需要手动输入。另一个则是记账人字段，方便我们区分是谁花的钱。这是一个怨种行为，所以我们把这个字段直接就命名为怨种，类型则是人员。

成员

我们已经有了账单本体，那么在此基础上，我们新增几个仪表盘，来管理账单数据。因为图形比表格文字更加直观，可以一目了然的看出来，到底谁花的钱更多，也可以看出来花销分布在哪些类目内，每月的花销是不是逐步增长等

仪表盘

为了方便输入，可以通过生成表单的功能，保存一份表单，用来提交记账记录。

表单

这时，你已经有了一款记账软件，但是无论是在表格中添加一条自己的记录，还是通过表单输入，这个过程都太过繁琐。相信我，你一定不会坚持下来的，别忘了我们的目标，要用尽量低的成本来让我们坚持下来。所以我们需要在这个基础上提供一些简化的手段

机器人

飞书机器人是我最喜欢的功能，甚至没有之一。凭借其丰富的开放功能，你几乎能做任何想做的事情。而我们希望做的事情非常简单，就是通过聊天的方式让机器人帮我记账。实现过程如下

打开飞书开放平台，新建应用
选择机器人，启用机器人

启用机器人

因为我们的记账数据是通过多维表格管理的，为了可以让机器人操作记账记录，我们需要申请多维表格相关权限。同时为了满足回复消息的功能，需要申请发送消息相关权限
事件订阅，可以让机器人和我们的管理后台进行交互。当触发某个动作时，会推送一个事件消息给到这个URL地址。这里我们先配置地址，并添加“接收消息”事件。此时，当机器人收到消息时，就会把消息内容包装为事件转发给对应的URL地址，也就是我们的管理后台。而我们在接收到消息内容之后，借助飞书提供的OpenAPI能力，去记账表格内添加一条记录