1.GTD究竟能帮我们什么忙

用一句话来说，GTD能够管理我们的注意力。

通过GTD，我们得以清空和解放大脑，专注于当下。

GTD，就是将大脑中浮着的各种念头都写下来，并进行收集和整理。

管理注意力、收集和整理念头，并不是可有可无的事。根据目前脑科学的研究成果，大脑所耗费的能量，大部分都在「走神」上。这和电子墨水屏显示不耗电，翻页耗电的状况有些相像。

如果念头始终在大脑里，大脑总是会不由自主地想着它们，也就是不时地「走神」。这让大脑疲劳得更快，也难以保持对手头上做的事的专注度。

如果堆积的念头很多，容易混乱，也就会带来失控、焦虑、压力和拖延。

也就是说，只要通过GTD，让我们专注于手头上的事，目的就算达成了。

2.GTD的流程及做法

简单的说，GTD就是把需要做的事情列出来，并处理它们。有三个步骤：

1.捕获：竭力将你的所有念头转化成待办事项，进入收集箱

2.归类：将收集箱中的待办事项归入以下清单列表

• 执行清单：可行+无具体执行时点的事项

• 日程清单：可行+有具体执行时点的事项

• 项目清单：可行+需分步计划完成的事项

• 等待清单：可行+需委托他人执行的事项

• 可能清单：不可行+计划未来执行的事项

3.定期回顾

• 回顾执行、等待、项目、日程清单：告诉潜意识，这些念头都在外面，别想了

• 回顾可能清单：时机成熟的事项可以转到可行清单中

• 回顾等待清单：更新他人的执行状况，避免遗忘等导致的拖延情况

3.万事大吉了么？当然不！

实际上，当你做完第二步「归类」，并将这些清单列表一直维护下去的时候，念头的收集整理和组织就已经实现了。

只要你的配套执行系统也运行起来，你就可以发挥GTD管理注意力的作用。

但是，注意！如果你的配套执行系统没有运作，换言之，你没有执行力做清单列表上的事，那么GTD管理注意力的作用就无法生效。毕竟没有专注的需要。

当你的大脑意识到这一点时，会认为收集和整理组织念头也没有必要继续做了，这些行为失去了存在的意义，最后自然是疏于维护，一切从头开始。

所以，唤起你的执行力吧，GTD只能送一程，而不能送全程。

4.参考资料

1.𝓒𝓱𝓲𝓮𝓯 𝓣𝓸𝓻𝓽𝓾𝓻𝓮𝓻.小常识:GTD 和时间管理没有半毛钱关系[语雀].2021.2.14

2.𝓒𝓱𝓲𝓮𝓯 𝓣𝓸𝓻𝓽𝓾𝓻𝓮𝓻.不提供行动力是 GTD 的缺点吗?[语雀].2021.3.02

3.Topbook.GTD 自我管理、时间管理教程【全 10 集】[bilibili]2019.10.24