


文字很多的 PPT 页面,该怎么优化?我相信很多朋友,都遇到过类似的问题。
那今天我就拿下面这份 PPT ,来实战改稿一下:

改稿前
01 首先是第一页

这里面的信息够多了吧,该怎么处理?先来理解一下信息之间的关系。 梳理后会发现,这里面主要说了两个方面,一是【管理体系】,二是【三套管理介入】:

那接下来该怎么办?核心的思路很简单,就是模块化处理:

像原稿包含两个大的板块,其中一个板块又分为三个小的段落,所以,排版布局的方式,不就出来了吗?

那对于板块里的每一大段信息,我们要做的,是把重点凸显出来。 尤其是数据,因为数据一般代表的是结果:

所以,一个大段的文字,是不是就会变成这样呢?

其他的页面也是一样的呈现方式,到这儿,结构清晰,重点又突出的页面,是不是就有了?

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逻辑汇报模板展示01

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02 再来看第2页

这里看似是一个架构图,但梳理信息之后会发现,同样分为两个大的板块,每个版块下又分为3个点。我们是不是可以采用环绕式的布局呢?简单又有创意:

如果你不想采用这种方式,我们还可以采用散乱式布局:

接下来干嘛呢?信息分为两个板块,那就用两个颜色进行区分:

到这儿,如果还想卷的话,可以考虑增强一下色彩的对比,比如添加一些光效,会更有质感:

03 然后是第三页

这里的信息很简单,主要是怎么进行监控,以及具体监控的方面。那该怎么排版? 我们可以继续沿用上一页的思路,采用散乱式布局:

既然是道路监测,肯定少不了监控设备:

当然,如果想让页面的视觉层次感更丰富的话,也可以添加一些虚拟的图形,增加层次感即可:

当然,如果你不喜欢这种方式,我们还可以采用并列式的布局,也是一个全新的思路:

04 最后来看这一页

页面的信息量可以说是超大了,咋办?信息量越大,一定要记得用模块化。

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页面没有6个图表,加4个表格,所以,上下排列,插入对应的色块:

对页面上表格的信息,我们还是要凸显数据的重点,并且简化表格的形式:

图表的部分,只需要保持色彩风格,跟整体一致即可:

最后,整体来看一遍。
—修改前—

—修改后—

这就是超多文字 PPT 的优化思路,学会了吗?
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