津高联例会REPO以及一些经验分享
氩氡
2024年09月29日 17:18

在写这篇repo时,一开始我是比较愉悦且激动的,但写到中间就有点情绪低落了,一方面是这次活动背后有很多事情的处理比较棘手也很难说清楚,而且我自己也有点捉摸不清楚背后的原因等。另一方面也可能是最近熬夜太多了(笑,还是得早睡早起)。所以本来应该可以很快写完的,在我把那篇文章写完后,就停笔了一段时间。想着不行,不能烂尾,还是强迫着自己把这篇repo完善下去。

距离活动都时隔三个多月了,这篇repo也算是费的心血比较大的一篇了,有一部分社群的调查本来是打算写成part6或者是融合到part5里面的,但是因为中间决定给西圆投稿一看截稿前肯定是写不完了,就先把那部分单独写成了一篇,可以搭配一起阅读。

目录

part1.我的行动和天工社群的发展

part2.津高联的缘起及发展

part3.本次例会的REPO

part4.活动后的反思

part5.一些建议

致谢&后记

(注:本文约15k字,阅读耗时较长还请见谅)


讲到津高联的发展和由来,就避不开天工大东方社群的发展和我个人的一些故事。先从小的方面说起,就是我个人的方面:个人的事我前面的专栏写了也不少了(虽然没我最开始想象的那么详细),因为涉及的跟东方交集不多,所以这里就不多说了可以直接翻阅之前的专栏,不读也无所谓,应该不会影响对后文的阅读(如果能读还是很感谢的,也有可能会对我有更加立体的认识吧)。剩下的一部分我简单说说前面REPO没写过的内容。

我是23年9月才加的天工大的同好群,但其实在那一年5月份天南宴的时候我就在线下认识了一位工大的同好(cn是王的故乡),当时作为一个小白我也没想着要加群或者是创群,我真正开始对东方投入比较大的兴趣和精力还是在那个暑假去了沪t之后(详见之前的REPO)。沪t结束我直接坐火车回了学校,刚回来就准备着手实践。先是找组织,当时在thb上天津高校的群除了天南大和其他少数几个基本没有,但之前在天津市的同好群(火子的群)看到过有工大的同好,所以我就开始在校内各种渠道来找同好。起初在贴吧看到了相关的帖子但是好像并没有建群,于是又到表白墙和树洞上找,搜索词里东方基本上都是新东方(单词书和网课),然后就是搜车万,越共等等词汇终于是找到了一个群,也就是现在工大群的前身。群里十几个人而且是凉了有一段时间了,后来问群主(也就是鱼儿)相关情况,他说这个群是当初他开学时通过在新生群里一个一个翻头像找然后拉人组建而成的。至于活动,因为他说没什么好的想法所以基本没有组织过,唯一有的可能就是在我们学校的星巴克里组织了几个人一起打打飞机这样。其实早在很久之前,西青大学城有一个stg的交流群,但是目前来看这个群也是被弃置了。于是在我加群之后,工大的群也算是活了过来吧,活跃度肉眼可见的上升了很多。

9月初的时候,当时想着很久没有活动了,于是先去组织群友聚会一下。当时计划的是在学校里的肯德基开一个小的聚会,大家互相认识认识,然后玩一玩歌留多,接个飞机。最后加上我一共4个人,也算是比较简单的一场聚会,大家也加强了一些沟通。

在此之后,其实校内的小活动组织的也不少,我就只挑一次我们典型集体出动的活动说吧。当时群里只有20多个人,而“活着”的更是只有四五个(连飞机接力都得一人多役),于是就想着在百团大战时招新。因为不是校级正规社团所以没法名正言顺的摆摊拉横幅,但同期有一个非官方的动漫社,而他们的负责人对东方也算有点了解并且也需要一定人员来申请校级社团,所以在他们宣传时跟着一起在操场上做了宣传。当时来了不少群友,还有一位专门带来了手风琴和电子琴演奏东方曲,鱼儿带了抽象海报,我也准备了歌留多小游戏和一些无料,短短一个小时也吸引了不少人。网络上的宣传一直在做(包括但不限于贴吧,表白墙,树洞),但收效甚微而这一次线下拉人就多了20多人。(具体分析我在写的社群调查中提及了)

后来也组织了几次去市中心一起吃自助餐。再到后面的话,因为我要去兼顾天南宴那边的事务,所以我把重心从天工大的社群转移到了整个天津市的高校社群上(这一点的话还是有愧工大的各位同好)

同期在暑假前到大概10月左右,也就是在当年5月那场天南宴结束后到我还没有加入天南宴筹备组的这段时间里,我在天津市同好群的一些交流也比较广泛,因为当时天津的社群发展比较复杂,有很多个头子以及不同的team都举办过tho。在其中林火算是比较有水平,人品也不错比较有人格魅力的一位,所以就跟他有一些来往。

当时为了多认识一些大佬学习经验,多认识社群中一些比较有名气的人,所以就经常跑活动,跟他们来往。为什么要提这个事儿呢?因为我手上这个伤就是这么来的。记得十一茶会前林火叫大家一起去营口道萨莉亚开趴。当时在学校为了着急赶去骑车的时候不小心摔伤了,在手背上擦了很大一个口子,也受了不少罪。算是东方给我的烙印了属于是(笑)

现在回想当时觉得还挺搞笑的,疯狂去膜那些大佬,然后不停的去跟他们创造沟通交流的环境。虽然现在我对于这种行径感觉有点嗤之以鼻,但也算无可厚非吧,我发现还有很多身边的朋友也是这样,为了想去快速成长,就去抱紧的那些有经验的人。对于取经这个我很支持,但是我还是想给一些建议就是说向前辈们学习经验固然重要而且也是必要的,但是有时候需要考虑一下别人的一些想法,不会让别人感到比较反感。什么东西可以问,什么东西不该问,这个需要把好关。

回首一下过去,我也曾是一个仰望其他主催的小白。这一年来在社群中的摸爬滚打,虽然我目前也就是一个经验不甚丰富,办的活动也很一般的普通的主催,但我现在变得很有自信,至少有底气跟别人分庭抗礼了。(但是相互之间互相学习,那肯定还是要少不了的)

因此当时十月林火办的茶会,主要还是抱着去交流学习的目的去的,收获也不少具体可以详见我去年10月和11月活动的REPO。后面就是作为天南宴筹备组的一员对社群进一步的发展,一方面是作为工大的意见领袖(后来甚至发展成了西青区的),几次活动都是我来带队,算是加深了我对西青社群的了解。另一方面在天南宴的工作让我认识了非常多天津市高校的同好们,不止天大,南开,还有师范,城建,理工,民航,医科等等。并且在熟络后我也经常组织一些小型群聚(包括但不限于出勤,吃自助,租车郊游等)。广泛的交流也算为我们高联的组建埋下了伏笔。

以上大概就是我早期经验的积累和社群群众基础的发展。

我一直想对社群建设有所贡献,或许有些人要问我为什么不去组建社团?诚然比起办活动而言办社团或许可以起步的更快,受众也会更广(全国范围而非地区)。大概跟我同期起步的几位老师(这里就不提他们的名字了)就是选择去经营自己的社团,如今都算是比较出色的社团,我衷心的祝贺他们。这两个赛道没有优劣之分,而我选择走活动路线有这么几个原因:①天南宴可以说是我对东方的启蒙也是我最感动的活动,所以我也想给大家带来好玩有趣的活动,让大家感受到线下活动的魅力。②我是襄阳人,想必大家都知道襄阳曾今发生了什么,那几次事件留下阴影始终笼罩在鄂西北的上空,湖北第二大城却连一个活动都办不起来宛如核废土一般。当时我还没入坑所以对背后的事情并不了解,但一直期望着能重建家乡的东方社群,所以需要多办活动积累经验。③最后一个很简单的理由:我不吃谷(熟人都知道我在即卖会上基本不咋购物除非是非常喜欢的,笑)也不是很接受亚克力,吧唧等小制品的严重同质化,但又没有设计制作其他新颖东西的水平,所以就不给市场添乱了。因此积累经验,办活动就像一粒种子埋在我心里等着一个契机破土而出。

23年10月那段时间,在去了北京百校天则之后,我陆续向很多高校学习了经验,尤其是兰大的Lavicrep老师发了兰大例会的REPO让我收获非常丰富(其实当时我是不认识他的,后来在次年2月的宜昌tho上共事才第一次见面)。后面又陆续在thb,b站学习了很多高校的经验我也向工大的同好们承诺一定会办一场高校例会。所以这么看来其实立项是很早的,但现在看具体开始筹备开催基本也就是十多天的时间。

下半年的法定假期很少,加上天南宴因为一些事件被推迟到11月所以不可能再办活动。在寒假离校返乡前,天南宴的筹备组一起聚会,期间我在跟天南宴主催墨染老师的交流中,向他透露出我愿意去办高校活动这么一个意向,并组建一个高校联合(当时还没想到发展成全天津市的),他也支持我去组建这么一个组织。在得到这么一个算是许可后,我就开始认真考虑这件事。

24春开学后,作为我在天津呆的最后一段时间还是比较紧迫的,忙完学校里的很多事务后就准备筹备例会的相关事宜。最初我们的定位暂且是工大的例会,但随着我不断号召愿意来的人员越来越多构成也愈加复杂,加上很多同好的建议最终我们向着建立高校联合的方向发展。

简单说说是怎么把以上说的这些学校都聚起来的:我所在的天工大就不用说了,第一个就是离我们学校最近的师范大学,作为仅一街之隔的师大和工大长期以来关系都是比较密切的(无论是好的还是坏的,笑)所以在23年10月那段时间就开始了和他们的接触,当时打算在校内简单聚会所以就准备叫上友校一起,虽然最后也没来但是至少互相之间都知道了彼此的存在。那个时候师大的东方群人数甚至还没我舞萌能打的等级高(大嘘),他们群主也是很迫切想要得到发展,幻辰也就是师大的意见领袖,很多地方我们俩都很相似,所以聊的也比较投机,日后也成为了比较好的朋友。师大社群是我接触最多的,因为离得很近所以也能经常和那边的同好一起互动,比如一起吃饭,出勤,听音乐会,跑车万活动等等,基本上和他们群里每一个活跃的人都有联系。然后就是理工方面,其实理工是离我们比较近而我却接触最少的,理工的车万群比较抽象,各种se图和其他ip比较泛滥,后来在群里问原来的意见领袖毕业了目前也没人能组织起来本校的同好,所以就变成了一个单纯的闲聊群。好在至少还跟几位搭上了关系,比如飞机高手古明地界儿师傅和几位玩音乐的大佬。然后就是民航和医科大那边,基本上都是通过活动认识的,医科大人不多所以基本上我也是跟群里每位都混的比较熟比如抱朴、MP等,民航那边因为认识了雨榛所以剩下的基本就是他向我介绍,并凝聚起来的。城建和农学院是后来我才知道还有同好的,也算是通过各种渠道打通了关系。虽然天大和南开的同好我也认识几位但比起上述高校接触的还是比较少,因为有天南宴的存在,所以我错误的觉得天南宴的筹备组可以代表天南大社群,所以我在联络天南大社群这方面的工作做的比较少,而且此次活动的筹备没有天南大同好的参与(这个是我比较大的失误,也是这次活动受到诟病的一点)。

另外,说说我对高联的定位:我理想中的高校联合群应该是提供信息的一个平台,结合我的那篇文章中提到的,大部分学校很难组织起自己的活动,如果有这么一个平台可以让同好们更好的自发组织活动(哪怕是三四个人的小聚都好)将会利于社群的破冰。所以最初是决定让每个群友备注自己的学校,这样能更方便找到身边的同好。另外每个学校都设置一个管理员,方便活动的宣传等。还可以在群公告里附上每个学校的东方群,并且可以帮助那些没有群的组建他们自己的东方群。(这些当时碍于时间紧迫,重心在活动上所以没顾得上做,但这都是接下来我将去做的。)所以我的想法是先确定有高校联合这个组织,再去办活动来丰富。例会活动只是一个添头,去活跃社群氛围加强沟通的一个契机。

我是一个喜欢幻想的人,无数次幻想着如果怎样之后会如何如何比如:如果当初没有来天津会怎么样、如果读的不是这个专业会怎么样、如果毕业后去从事了某某行业会怎么样......大多时候事情的发展都和幻想大相径庭,但这次例会是实实在在办下来了——题记

筹备工作:

前面也说了这个活动其实很早就在酝酿,一次工大车万在操场上团建时,一位懂塔罗牌的群友愿意帮我算一算,于是我就问:我做东方高校例会ao吗?得到的答案是“节制”,这两个字也一直记在我心里。

作为第一次办活动我不知道应该是先去宣发还是先确定场地等相关事宜,只好双管齐下,但是也如我之前那篇文章所说,第一次做这个事不知道怎么约稿,找美工,不知道怎么去找场地等等。无数次“要不算了,就算不办也不会怎么样”这样的念头会出现在我的脑海,但是想到我对大家信誓旦旦的承诺,不行咬着牙也得办下来(其实当时我也挺没底的)。

场地那边一开始我想着是能用教室最好,实在不行再说。一开始我的方向是采用教室。当时电竞社曾有借教室打王者荣耀比赛和组织看英雄联盟的活动,所以一开始我觉得这个应该不是难事,于是仔细研究了借教室的一系列流程才发现确实没那么简单。首先是因为我不是二次元,所以缺少跟动漫社的联系。其次我大学期间所参加的学生组织是学院的党委新媒体中心,所以也很难用上这层关系。综上想要凭附上一个校级正规的组织很难。只好尽力去联系一些可能有指导教师且关联性强的社团。最后能找到的只有一个软件园的动漫社(工大的软件园和本校是分开管理),但在工大属于是“非法”组织,每次他们办活动都是直接占用教室并非提前报备审批。其实要是硬用教室倒也不是不行,不过要使用影音设备必须提前报备,我也想过自己准备投影仪或者便携屏但是缺少了合法性难免会有点问题,加上当时百校天则的风波,我自认为没有他们筹备组的水平所以自然没有那么强的信心在校内把活动办好。后来墨染老师也给我一些建议说是融合文化和思想宣传等方向,但最后还是迫于风险没有去尝试。校内办活动这条基本上是走不通了。

只能从校外寻求场地,因为预期的流量大概在50左右找一家咖啡馆肯定是不现实的,所以只能是酒店或者会议室等。这里没考虑轰趴馆是因为我更倾向于例会而不是聚会(其实后者也算是例会),而且至少在形式上要和天南宴有一点差异性(详细在part4展开)。当时也委托了林火老师帮忙找场地,想的是至少得满足人数,影音需求然后就是尽量在市内交通方便(因为每次跑天南宴交通台不便利了)。我也一直在找,开始是西康路,营口道那边不过咨询后好像都塞不下那么多人。然后林火那边的反馈是3000多的预算在市内也找不到什么好的场地。后来我在想要不直接租津T的副场馆也行,至少大伙都熟悉位置加上也基本满足需求。好在最后还是找到了这次的场地。

中间一个小插曲,本来还想着可以租我们学校校内国际学术交流中心的会议室(学术中心可以不用过校团委和保卫处审批,基本上算是独立出学校管辖但这样至少是在校内了,而且工大就在三号线上交通也比较方便。于是有一天抽空了就去咨询,结果给我开的价当场没给我惊到,我看的那个会议室要5000,忒贵不过如果当时没找到现在这个场地有可能我就咬咬牙去租了。(这就回到我前面那篇所说的可持续很差这个问题了,所以要节制啊节制啊)

这次活动的场地是在微信上看到的,联系了店家5月20多号带着staff去看场地。基本上看了一圈除了地点稍微有点偏(也还好,离地铁站走不算太远)其他没什么好挑剔的:场地大小,影音设备都能满足需求,所以场地这块误打误撞也算是解决了。

宣传方面其实早在11月天南宴那会儿就放过卫星,但一直苦于找不到美术和美工,后来雨榛老师答应可以帮忙给画,最开始约的是2月宜昌tho时就能把稿子给我,后面又鸽到津t,眼看要到5月了实在不能再等了只好再想办法。当时本来想着找何醉老师约稿,或者大不了不用画直接用fumo拍一张结合天津特色的AR图。就在这时,很幸运的是幻辰把鱼老师介绍给了我。鱼老师艺术功底很不错,也愿意无偿帮助我们,所以美术和美工这块就全权交给了他。

这里就说说这次主题的选取:看板选千亦其实早在最初工大校徽看板选取时我就提出了,因为天弓和天工是同音(笑),当时还建议了山女(因为和学校的王牌专业纺织相关)但最后选的是喜闻乐见的图书组。一是帕秋莉单人跟很多学校都会撞,而双人组是相对较少的,选图书因为姚专有亚洲最长的图书馆,对应着不动的大图书馆。

另一点熙攘市场今何在的主题,我觉得很契合我们当前的情况,我也希望通过这些努力可以更好地推进天津高校社群的发展。所以当时想的副标题是“熙攘市场今又现”,给宣传图的要求就是地点在月虹市场,天弓千亦召开集市,展现包容性这些要素。从结果来看至少鱼老师用了不少心血,我也很满意了(虽然可能跟我预想的构图有点不同)。后续宣发工作委托给了幻辰,写了很长一段文,并为这次活动确认了名字“东方天午集”。

解决了上面两个我自认为是最棘手的工作剩下的基本就是比较简单迎刃而解的了。

关于筹备staff工作群的建立,大部分是我前期积累的人脉在各个学校召集了一些比较靠谱且愿意参加社群建设的同好,然后就是后期高联群建立后我又吸纳了一批来自不同学校的同好。这次staff算下来还挺多的,基本算是覆盖了大部分除天南大的天津市高校(东方社群较活跃的)。

关于售票相关,因为场地费还是大头所以不得不靠收门票来消化这部分开支。因为是非盈利活动,所以票价我对比了浙大例会的30元,但考虑到场地和预期游客流量所以设置的是25元。多亏了东方市场让我们的收费非常便捷,本来是专门安排staff来处理门票的事宜,现在直接自己就能搞定了。另外最初我的想法是设置一些优惠票,即外地游客可以给予免票或者减免,也鼓励大家传教带新人来玩,并给新人免票或减免。但是我的这个想法遭到了我们组委极大的反对,大家觉得会让本地社群的游客觉得很不公平所以最后还是设置成了统一票价。因为东方市场不支持删除票种所以为了方便管理,我就把原先的三个票种设置成了多人票。也算是鼓励大伙儿一起来玩,加强沟通吧。

关于摊位的设立,本来最初的预想是能像东百天则一样设立一些高校摊位展示。但是最后还是迫于时间比较紧迫,且短期内大部分高校无法组织起自己的社群进行一些创作所以没有落实下来。只能设立一些我们官方的游戏摊位,并且把已经有规模和制品的天南宴请来出摊。为了再丰富一下游客的体验,我们也邀请了一些社团前来参加或者寄售。这里非常感谢私心老师,反则老师和钊竹老师能来捧场。但想到这次,大部分社团销售量比较惨淡,所以心里还有点过意不去。这也从反映了高校例会可能并不是非常适合商业化活动这么一个形式(我还没咨询过西农例会他们社团销量如何,所以不能下定论)。

最后就是活动流程的准备,最初的设想是尽可能多的设置游戏和节目(宁滥勿缺,笑),因为最开始期待的受众是浓度不高的爱好者。换句话说就是希望通过展示东方的各种多样性来去吸引这些对东方爱好并不是非常强烈的这些同好们来更加深刻的融入进东方(可惜还是因为时间太短,筹备不足,导致最后吸纳的一般通过的路人占比还是非常小的)。

在活动报名前几天,基本除了stg之外,音游,则和雀食堂的环节都还没有人报名。所以开始还挺担心的,甚至决定把则赛直接改成绯想天的表演,幸好垚森师傅和铃子师傅来最后至少凑了一局。muse和雀食堂原本是准备staff自己上的,还好活动当天来了不少同好愿意上台展示。互动游戏方面本来设置了三场,都是猜角色分别是通过答是和否,歌流多和比划立绘。

为什么没有自由舞台?这一点我也说说(忘了我前面的repo写没写了,所以这里还是提一嘴)。很多初次办活动主催并没有认识到场地对舞台表演的重要性,对于是否加入自由舞台这么一个环节思考的不够充分。实际上是否加入自由舞台是应该根据你这个活动场地和活动流程来决定的。如果像是游戏表演或者器乐演奏之类的节目,最大要考虑的就是影音效果其他基本都没有问题,但是如果是舞蹈之类的一些运动幅度比较大的就要慎重考虑了。一方面是场地内空间大小问题,如果进行这些活动就可能会有安全隐患;另一方面就是场地的环境一定要符合表演人的要求,如空间布局和地面地毯的设置等。如果没有深思熟虑,一味的去加自由舞台,表演者若是不能达到其预期,最后的效果是非常不理想的。所以这次我们活动考虑到场地并没有加入额外的自由舞台活动。

音游方面,鱼老师说他有中二手台,但是考虑到来回搬运比较麻烦,所以最后直接用了比较方便且门槛比较低的muse。

至于stg的选择:先是兽王园,毕竟打园可以说是天津高校社群的一个特色了。这次应该是国内首次在东方线下活动上使用了平衡补丁加上新的联机模组的兽王员对战。然后是传统接力,选风神录我前面说的一样,因为风神录作为美术和音乐都比较出色的一作,我觉得是比较适合新人入坑的。至于为什么选梦c这么糟的机体(笑),因为我比较喜欢这个结局。就是本来没有什么客人的博丽神社,通过这次异变之后也开始变得有人来光顾了,这也正是我对这个天津高校联合的这么一个期望。选H难度一方面是给机师降低点难度另一方面也是玩一个原神的梗(通关后staff界面上会显示“通关H难度的你就算把擅长弹幕射击写在简历上也不为过”)。所以这也是为什么我极力要求务必要通关。

活动当天:

说是当天,但是还是要从前一天说起。前一天本来是矿大的例会,但是因为要准备布场,所以最后没去成有点可惜。后来在网上看了下大概是和我们一样的形式,在校外租了一个会议室,不同于其他北京的高校例会,但仍采取的是免费入场的模式,这一点我会在下一部分讨论。

所以活动的前一天就带了部分staff们去布置场地,从下午四点多一直搞到晚上。

第二天一早八点就出发到了场地,先把前一天的工作完善好,把游戏区,化妆换衣间,棋牌间整理好,桌椅门摊就位就等着游客进场了。上午游客也陆陆续续来了。虽然设置了很多小游戏但好像大部分游客还是只低头刷手机😢,只好安排staff们下场带着游客一起玩。

这次安排了鱼老师来录像所以大部分环节可以看视频,我就简单介绍了。到了十点多就是第一个则赛环节。则赛结束然后是雀食堂,终于有游客愿意上台表演,所以上午的活动算是完整告一段落。

中午午餐直接定了麦的套餐,多亏了滴酒不沾开车帮忙把十几份都送了回来。期间也是和简虞老师以及各位摊主们聊了聊。

下午开场想着是先活跃一下气氛,所以安排了小游戏。结果没想到用时有点过久所以后面的节目只能顺延,只好把歌留多给砍了。接着兽王园比赛,更是诸神对决。面对园佬霏霁,简虞老师自告奋勇打了一局,我也久违的和滴酒不沾打了一局,园赛结束给各位参赛的选手送上了风车工坊赞助的沙画。接着是muse,可惜这两个环节都没录上,印象里打了算数教室,三妖精和物凄,几位音游大神都非常厉害。接着是飞机接力,这次几位机师都是重量级,六面和ex更是请竹姐和墨染来一显身手,除了最后六面有点惊险总得下来比较顺利。值得一提的是这次六面BOSS时采取了器乐演奏和stg表演同步进行的模式,算是对绮音夜游的致敬,这里也非常感谢京津冀音乐爱好者们对我们活动极大的支持。

最后一个环节是知识测试,采取了打印试卷,加问卷的答题形式(即发纸质试卷,手机作为答题卡扫码答题)。

这次活动结束时我没用红楼却播的是白色旅人,因为不想提前开香槟,天高联要在将来才能知道是否完成了他的任务。但是此时此刻我想致敬每一位热爱着东方的旅人。

合照,收拾场地,然后带着staff们去吃饭。晚上带着简虞老师在西青大学城简单转了一圈这一次的活动也算是落下了帷幕。

先说点这次活动值得肯定的地方吧。作为第一次不是由天南大牵头的高校活动,丰富了天津市高校社群发展的多样性,同时也凝聚了相当一部分同好,促进了校际间的交流(虽然也很有限,但和往届天南宴更多的是促进校内同好交流是不一样的。另外小成本简单化的例会活动,给予了更多天津市高校举办他们自己例会活动一个思路。相当低廉的票价以及还说的过去的活动体验满足了京津冀周边的游客端午假期对东方only活动的需求。

好了,下面我要对这次活动,高联本身以及我自己做检讨了。

这次活动时间的选取,本来想着是6.9的,毕竟节日的最后一天大伙可能都会有自己的安排,需要准备后一天返工的相关事宜。但是出于各种原因最后选在了6.10导致一些游客想来没来成,下午活动也有不少游客提前离场。

因为我自己本人不怎么吃谷,所以对物料也不是很上心这次也缺少通知,使得很多游客不知道要领取吧唧,镭射票等无料,活动结束还有大量的物料剩余。

在把合照发出来后本来想着号召游客们把自己的cn附上,就像毕业照一样备注每个人名字,方便同好们互相认,这也是为什么要设计这样的票种。但最后这个工作也是没有落实。

另外就是活动的内容还是比较粗糙的,这是奇诺老师直言对我说的,后来墨染老师也问我,这次活动相比天南宴有什么不可替代性?同样的问题早在活动之初就有人在问:你们跟天南宴有什么关系?这个问题我一直不想去面对而且直到现在我也很难给出一个我认为很满意的答案。

我不希望我们一直在天南宴的阴影下。虽然我通过个人关系或多或少的促进了西青大学城,民航大学,医科大等高校的联合但是距我想象中把全天津市的高校团结起来,让每个学校都有自己的群,让每个车车人能找到自己学校的群,并且让一般通过的不是车万人能够愿意去了解,知道自己的学校有这么一个团体的愿景远远没有达到。诚然比起天南宴,我们的活动确实没那么完美,不能让游客那么满意,但是我努力了也希望在大家共同的努力下能建设出更好的社群和活动。我希望我能埋下一颗火种,在将来能有人把这团火留下去,并真正完成高联的使命。

本来最初的规划就是吸引全天津市的同好,然后并且能希望带动各个学校的动漫社吸引他们潜在的东方众并且传教。所以现在回过头来看,这个任务是很艰巨的,这也是我们将来准备去做的。接下来的任务应该是先完成高联管理层的交接,并且把之前所说的每个高校的联络打通,希望能顺利进行吧。

另外说到高联的管理层也存在一些问题,因为没有公开招募,所以就算人员所属在广,从道理上来也很难说是真正的高校联合(虽然很多成员都是所在高校的意见领袖),在外人看来就成了氩氡team,这个也属于一个过失。

其实上面大部分问题可以归于一个原因:步子走得太急太大。

即使我明知道可能会有这样的问题但一是起初的承诺,二是社群是独一无二的,在襄阳是没有这个条件的。所以太想抓住这最后一次机会,但很多工作又没有提前展开(不过其实这也是一个放长线的长期工作),所以不得不仓促的收尾,对此我也很无奈,但并不后悔。

有人问我办活动的动机,我觉得我可以认真且真诚的回答是为了社群。但秉承着批评与自我批评的态度,我也不能否定有投名状之嫌。这到底是不是我为了在圈子里有话语权的而献出的投名状?我希望能用我对社群建设的热忱之心做出回答。

最后一个问题吧,关于高联的可持续发展空间。我一毕业离开天津就发现整个高联的运作完全停摆了。这就是职能过于集中的问题,因为我没有下放任务给大家,导致现在离开了我整个团队就基本无法运行,这个我会在下一部分再说。

而且我的发展方针也存在错误,正常来说应该是先发展好本校社群再带动其他高校社群,结果我是靠发展氩氡team聚合的天津市高校社群,弊端一下子展现出来了:就是脱离了我之后原有的筹备组们很难在短期凝聚起来再去组织活动。

高联也算是我留给天津高校社群的遗产了,津高联不是属于我的,而是属于大家的,属于全天津市高校社群的同好们一起共建的。所以希望将来能在后人手里焕发出新的生机。

因为非商业性质加上高校生群体们比较有想法,所以可能很多人会想去组织这么一个活动,我这里也可以简单的给一点我的看法和经验建议吧。

要办一场例会,大部分新人会好奇盈亏的状况(有钱富哥请略过),如果能合理的估算好流量,基本就不会亏得太厉害(不过东方活动还是以亏为主基调,收支相抵就算成功,小亏算正常)

这次活动下来如果单纯说办活动的话基本没有亏太多,门票基本把场地费填补了,主要是物料这部分。亏损最多的还是员工福利(笑,不过大多数活动应该都不会面临这个问题吧),我自己给员工爆金币买的中午工作餐(麦)加晚餐自助,这部分开支就500多。

另外收不收门票?收多少?这个也要根据情况来决定。不要一味地考虑吸引游客,降低游客来的门槛就不收门票,这会拉高阈值,不利于可持续性发展,比如北京基本所有例会都不收门票,所以这些同好看到其他地区例会收门票时第一反应是:什么居然要钱?(这里并不是说这种方式不对)通常来说如果能借到教室拉到赞助,那免费入场再好不过了。如果借到教室就只要考虑物料的开支了,以北京高校为例大部分都是同好们自己承担。但通常场地是活动开支的大头而且无法避免,这时就需要合理估算门票了,建议提前做问卷评估届时游客的流量。

这里也提供一种防止亏损的收费模式:即非门票制活动后AA,这种模式比较适合学生群体,因为大家一般不会逃票,也方便追账。在此之上也可以加入定金等优化方法。票务系统推荐大家可以考虑使用东方市场(touhou market),非常便利也不收取额外的费用(仅有0.6%的api调用费)。

办活动的前提就是要先运营好社群,只有社群有了基本的保证才能让活动顺利进行下去。具体这些怎么办?还是要根据情况来说,这里简单聊聊如何维护活动群里的氛围?我个人建议是少@全体,慎用机器人,当群友对群氛围不满时就会潜水甚至退群,所以维护好群里的氛围很重要。

回到活动,首先需要确定活动的形式(场地,活动如何进行等,详见我的上一篇文章),对于形式我认为还是要因地制宜,找到最适合本地社群的方案。

怎么去找到适合本地社群的方案?建议先从小的群聚开始,见微知著。另外办小活动也是锻炼组织能力。只有想好了把这些群友怎么安排好,你的这个活动时间里都干些什么?包括这个活动的选址,去哪儿聚餐?聚餐前后都干些什么都要安排好。经历过几次这样的活动的话,你就能有经验来在将来把你手下的staff管好,以及对活动流程能有一个大概的认识。

对于活动请记住尽量不要一人包揽所有活,即使一开始我就知道,之前也有很多例子,但这次活动我最后还是不可避免地一个人干了除美工外的80%的工作。一方面从个人来说是真的很累,另一方面也不利于活动的可持续发展,不利于staff的成长。主催需要锻炼手下人的自主决策能力,需要培养自己接班人,所以多下放权利和任务,永远不要一个人担着。

对于staff的管理,就我个人来说在天南宴筹备组工作的一年来的经历,和一般staff,摊主等的参与感完全不一样。当别人对活动的认可时,当跑活动被人认出来时,当被人称作老师时,我都非常感动。所以尽可能让大家都参与到筹备里面,而不是只让他们作为一个牛马一个纯打工人。参与筹备的这种集体感和荣誉感是仅仅作为干活儿的工作人员所无法比拟的。

再聊聊创新吧,前面24春的京津活动​那篇repo里我也浅聊过关于首创之争的一些东西,这里再细说一点。

这个问题墨染老师也跟我聊过,其实活动的创新性我觉得也要视情况而定。在不开辟非常优质活动的前提下不一定非要创新,标新立异。很多时候在活动还没有饱和的情况下,多来一些活动可能会更符合社群的需要,但当活动过饱和时,亮点才更重要。作为一个新人主催,把完成活动作为首要任务当然无可厚非,但这不是停滞不前的理由,想要进步就得精益求精。

另外创意还是要尽早转化为现实。在自己看来非常独特的点子,当下别人没有实现,其实只是时间问题,或者已经有人有了这样的想法只是碍于所处的阶段不允许而无法实现(很多体现在学生群体)。看着自己的想法被别人率先一步实现,有时候确实会有一些失落感,尤其是当别人比你办得更好时,会让你失去信心。

这方面不妨宽容一点,不一定非要争着谁是第一。可以多增加沟通和合作,问问效果如何,多给予鼓励。同时也能获得一点反馈(不同地域,不同样本往往结果也会有很大的不同),这才能实现双赢。

最后一些杂项我就以问答的形式说了。

怎么认识那么多人的?

答:无非就是多跑活动,给人留下深刻印象,再次见面时能喊出别人的cn(做个有心人)至于去维系关系,你要问我我也很难回答。因为这是我最不擅长的,你也知道我是很少主动联系别人的(不过欢迎大家来找我聊天)。

对想组织活动的新人有什么建议?

答:大胆一点不要畏手畏脚,很多事情不做不知道,另外有问题多问,多向前辈和有经验的人请教,大家都会比较愿意分享经验,可以少走很多弯路;礼貌一点,遇事不要冲动,友善沟通。这样可以避免很多问题和矛盾;节制一点,不要好大喜功,尽量减小损失,保证可持续性。

对当下高校社群的发展有什么看法?

对于日益增多的高校活动我的观点是:各位主催应当考虑如何更多的融入高校元素,而不是让高校例会简单定义为由高校人办的thp。

另外不同于社团的广域交流性,线下活动注定是以当地社群为主。信息比较闭塞就使得不同地区社群间的沟通交流相对困难,缺乏一个经验交流合作互助的渠道。我也希望能在将来会有这么一个契机,让不同地区的主催们多进行经验的分享和交流。

也欢迎各位评论区留言,我会尽可能回答。

致谢

想起来毕业论文时,我一个室友把我们寝室剩下两个人都写进去了唯独没写我让我有点恼火,所以我也深知各位朋友如果看到这里没有自己的名字肯定会有点想法,无法一一详尽还请见谅,可以评论区@我,给您补上。

首先要感谢的是墨染老师,虽然不是天津社群里最出名的,但一定是我最敬重的。作为天南宴的主催,给大家带来了几次无与伦比的活动,也给了我一个历练学习的平台。同时做为一名前辈也教给了我很多东方之外的知识,对我的教诲和包容,让我非常难忘。

奇诺老师,大概是我在天津最早认识的车万人之一了(23年5月那次天南宴水吧上第一次见面虽然当时他可能还不认识我但给我留下了深刻的印象)虽然直到23年11月才开始交流,但后面相处还是挺愉快的。后面帮忙我调和了很多矛盾,给予了我很大的支持,还带我出勤(笑),总之非常感谢。

明歌老师,作为前辈帮我指出了很多问题,虽然有些挺尖锐不过忠言逆耳,很多事情只有指出来才能意识到,所以能有这么一位老师愿意来指出我的不足帮助我进步我也很感激。

义天老师,大概是天南宴组委里对我最友好的一位之一,吃饭和出去玩都会叫上我,也是带我入坑舞萌的(艹)。

简虞老师,逸明老师,帕西瓦尔老师等津外高校的领头人们,我作为一个入坑只有一年的新人,这些老师们同我分享了很多经验,让我受益匪浅取得了很大的进步。

ocelltus老师,打破了我对中学生的偏见,也是我比较有好感的同志。基本每次活动都能看到这位小哥和他的萨克斯。祝将来学业有成,成为车万圈有名的萨克斯手。

空楼老师,天工大社群一直以来最活跃的群友,每次活动都会来捧场,给了我很多动力和支持。

月下老师,最初的交集还是在一次活动搭车,没想到后面还一直记着我。人美心善,心灵手巧每次做的菜都很好吃,乐器也很在行。祝她事业顺利每天开心。

water老师和钊竹老师,水哥和竹姐都对我提供了很多帮助,谢谢他们。

林火老师,我最早接触的主催,学习了很多经验后面也陆续给我提供了不少帮助。

雨榛老师,滴酒不沾老师,地界师傅,晖晴老师,MP老师,抱扑老师,王的故乡等等同好一起陪伴我在天津的时光我将永远铭记。

下面是这次的staff

幻辰,说起办活动我第一个就找到他来当我的staff,帮了很大的忙,不是一点文字可以说得清的。

鱼儿,天工大东方群的群主,也是我一直以来的朋友。一直在为工大社群默默奉献,我所做的这些离不开他的支持。

葬送的鱼,这次活动最重要的人,可以说高联没了谁都可以找人补上唯独不能没了🐟老师。作为这次的美工加美术发挥了非常大的作用(给您磕一个)。

四季,虽然这次没能来成,不过对活动也支持了非常多(场地图就是他规划的),同时作为城建大学为数不多的同好,丰富了我们高联的建设。

梓白,从东丽老远赶来,却是这次活动干的最认真的staff,一直在负责场控。同是鄂人关系也很好,一起跑了很多活动。

不宜,原来很早就见过面但直到这次活动前才认识,这次能拨冗来参加活动就很不容易了,同时也帮忙做了很多工作准备了非常充分的物料。

泡泡,师范的友人,一起打了舞萌一个学期,关系也不错。本来想让他好好体验活动的,结果临时人手不够只能拉来干活,辛苦了。

后记

高校社群的发展和其背后的内涵实在是耐人寻味但限于本人水平无法深入挖掘剖析。虽然我入坑东方的时间很短,但这个ip大概是我投入最多精力并对我产生的影响是非常深远且巨大的。目前我也从高校脱离步入社会了,将来高校的社群发展会何去何从暂且不得而知,我能做的大概就是守望并在心中默默祈祷。

今后我也要将重心逐步转移至自身发展上了,所以参加活动和投稿频率应该会下降不少,但是至少我觉得对东方的热爱还能持续相当长的一段时间吧!

最后的最后,还是欢迎各位选择来天津开启你的大学生活,也希望东方project可以给你带来快乐!

by 氩氡