
一篇18年写的旧文,稍作修改,分享给大家。
我们总觉得时间不够用,
然而时间都去了哪,我们并不清楚。
虽说“时间就是金钱”,
但我们会为钱记账,
却从不给时间记一笔账。
在过去的39个月里,我一直在“给时间记账”,记录自己每半小时的活动。(即“柳比歇夫时间统计法”,被称作最难的时间管理法)
柳比歇夫是位极为高产的前苏联科学家,一生跨多个领域产出了70余部学术专著。他在26岁时独创了“时间统计法”,并坚持这一方法长达56年。

▲我的柳比歇夫时间日志:我用Google Sheet记录我的活动,分为工作、玩和Default(吃饭、通勤等)三大类。
在过去的39个月中,我共记录了27711个事件、约2.8万个小时:

▲ 「日轨」:显示了我2017、2018年的工作、休闲时间在24小时中的分布,从正下方顺时针旋转一圈即一天24小时,由内圈往外为1月至12月的推移,蓝色=工作,珊瑚色=玩乐)
这项工作在过去给我带来了很多看得见的产出,例如:自学了3个编程语言、GPA维持在3.92、成为Excel骨灰级玩家、每两周读完一本书。
但比这些更重要的是两个无形的改变:
我对时间的觉知愈发敏锐;
我对自己的了解之深,前所未见。
相应地,我明白了两件事情:
提高觉知——这本身就可以带来变化;
觉知的数据维度越多,价值就越大。
下文,我会用一些数据来阐释这两件事情。无论你是学生、白领还是创业者,它们都对你提高产出很有帮助。
之前我在学习禅修的时候了解到,对事物“不干预,但保持觉知”恨不得是禅修里最重要的原则。而通过给时间记账,我发现“保持觉知”对于提高生产力同样重要。
1.1 你比你想象的还要碌碌无为
现在全世界普遍实行“8小时工作制”,而互联网、投行或咨询公司的工作时长则可能超过12小时。这导致我们会错误地以为,我们每天真的能工作8小时,甚至更多时间。于是,当很多人试着给时间记账时,他们常常表示很受不了,因为他们不敢相信,自己原来如此碌碌无为。
从我的数据记录来看,工作日中,我的平均工作时长为5.2个小时。但是,如果除去规划、开会、回顾等时间,我的有效工作时间仅有可怜的3.6小时。

我看了很多实践者的描述,大多数人一天的有效工作时间都在3-4小时之间。所有人都不相信自己的工作时间这么少,但即使开挂如柳比歇夫,他的日均有效工作时间也仅为4小时40分。一天工作8小时,实为幻象。
“不经意间浪费的时间,有时候超出你的想象,而我们却对这个事实完全没有感觉。” ——某时间管理培训师自己尝试了“时间统计法”后写道

1.2 通过记录,增强觉知
李笑来说,人是无法管理时间的,我们只能认识时间。
为了认识、觉知时间,我的实际操作是:
每天,我会在表格中记录我的时间消费(已在上文展示),这些数据会被实时同步到我的谷歌日历。于是,我在何月何日何时做了什么,在日历中一目了然:

▲ 绿和黄分别代表工作和玩,灰色代表洗澡、吃饭、通勤等中立时间。
基于这些记录,我可以看到当日的实时数据监测图:


▲ 在动的是我当天工作和玩的时长在一天中的累积轨迹,背景里静止的历史轨迹和拟合trendlines可为我提供参照系。
因为今昔对比是如此直观,所以表现的好/坏 会给我带来更强的满足感/罪恶感。
此外,我会每周会回顾周平均数据,为下一周给出3个调整重点,并检视前一周的调整重点有否落实。(如:这周普遍晚睡,下周要注意早睡)

▲ 我每周会检视的图表之一
1.3 这么做有用吗?值得吗?
很有用。由于工作和玩的时间分配得更合理,因焦虑引起的拖延越来越少;因为对时间的把握更从容,我可以更平和地面对大工作量。
“你好自律啊。”——这是我听到最多、但最不喜欢的一句评价。
其实自律绝不是这件事的核心,觉知才是。我从不会立“每天看书两小时”一类的flag,我只是客观地在记录、觉知自己的时间——这件事是不需要自律的。
尽管我离柳比歇夫坚持56年还差得远、尽管我可能还需要2-3年才能真正感受其价值,但我的体验已经能够说明,仅仅是觉知本身,就可以深远地影响生产力和幸福感。
如果你有兴趣了解“觉知如何改变工作生产力”,请关注我的公众号「有解」并发送“日记”。我会以实证的方式向你说明“觉知本身就能带来改变”。
第二. 增加数据的维度
实际上,我这一年所量化的维度,远不止时间一维。除了统计时间,我在2017年还记录了情绪状态、睡眠质量、咖啡因摄入量等9项数据,并通过数据分析挖掘出了很多有意思的发现。

▲ 每个早晨,我会对20个情绪因素进行主观评分,颜色越红代表情绪越差
如果你对下列任何问题好奇,请关注我的公众号「有解」,你将会在下周收到我关于这些问题的数据分析和解答:
熬夜咖啡or充足睡眠,怎么睡觉才能拥有最强生产力?
为什么“心情不好”是个合理的请假理由?
天气对生产力有什么影响?
每天记一篇微博长短的日记就可以提高工作产出?