

这篇文章还蛮长的,所以希望评论里能出现课代表!!!(课代表征集ing)
之所以想要写日程管理的文章,是因为一个迷思。
2017年我使用的是muij的时间轴手帐本,我在直播里和视频里有提到过,在日程管理和时间安排上,时间轴手帐给予了我很大的帮助。
2018年我使用的时间轴手帐是很火的国誉自我,然而我使用这本手帐可以说是妥妥的失败了,并且在时间管理上似乎回到了“无法自律”的原点。
我很惊讶:为什么国誉自我那么贵纸质那么好写格局功能那么多,我却无法用好它?

我对此进行了反思,原因大概有以下几点:
1、国誉自我和muji对比,它拥有的功能多,但太多。
我内心的“理想自我”开始作祟:希望能够把这么一本昂贵的自我手帐用出特色、用出效率、还要好看。众所周知国誉自我拥有记账、记录书单、影单等等很多的功能。它的时间轴页面也比muji的页面丰富得多!(因为我没有带这两本来南京,所以无法给大家上图对比)
2、国誉自我的时间条为全天24小时,muji时间条大概只有一半多吧(记忆中大概是8:00-20:00),看上去自我手帐似乎更加能够记录完整时间的去向,然而对我来说,这增加了记录的负担。
可能有的朋友会觉得“那你不想记录的时间可以用来写点别的啊”,当然可以,可是对于我来说为了写而“写点别的”其实也是记录的负担。作为一个每天都被生活折磨的朝九晚六的上班族,如果记录成为了负担,那么导致的结果就是——我不再想要记录了,生活要怎样就怎样吧,本猪猪躺好待宰了噢。

3、因人而异,有些东西其实是不需要记录的,或者说没有那么必要去记录的。之前我跟一些真·大大学习记录我的睡眠时间和三餐,然后记录之后我发现并没有什么实际意义,睡眠时间的多与少,三餐吃什么,对于我这样一个持有“即使记录了我也不会因此调整什么”的观念的粗线条神经,记录睡眠时间与三餐的负担大于其价值。
当然如果我是处于一个特殊时期,比如我连续性失眠严重或者有情绪上的病症,抑或是需要减重、保持身材、甚至是不快乐而需要从食物中获取快乐,那样的话我觉得才有记录这些内容的价值。
总结下来就是,不是国誉自我不好,也不是muji就是完美,也不是我自身有什么错,只是,我没有找到更合适作为上班族的我的记录方式。
然后隔壁up周饮啄先生安利了我一些app,我逐个使用之后,终于找到了对我来说很有用的办法。
这个app组合我称之为超越国誉自我的线上版国誉自我!!!

这个app是他直接发了安装链接给我,我在酷安搜到了下载的链接,大家去酷安搜“timetrack”,稍微往下翻一点就能找到了~如果还是都找不到,可以留言给我~
它对于我来说就是线上版的时间轴手帐!其实之前我有用过比较火的一些电子时间轴手帐,印象比较深的就是很火很好看的时间块app,像素风格我真的蛮喜欢的。可是我发现我总是会忘记去填补我的时间块,后来就停用了。
它的界面是这样的:

其实这10个分类一开始是没有的,也就是一开始的界面是空白界面。然后我根据自己的需要,设置了这十个我认为能够涵盖我生活全部内容的模块。(其实是九个啦,因为第一个“计时”功能最终也是要被归档于其它模块的。后文有详细介绍每个模块)
这个app的使用方式就是:当你开始做一件事情的时候,比如学习,你就可以点击学*******会开始计时,当你结束学习,点击停止,那么你的学习时间会自动记录到app中的时间轴里,你还可以添加备注,比如是学习哪个科目,学习状态怎么样等等。

这个app的好处在于:
1、记录当下,而不是事后回顾
2、相对来说可以不那么自欺欺人
因为事后记录的话,如果想要自欺欺人就可以直接更改时间段的内容,包括手写的时间轴也一样,可能会因为一些原因把已经用来娱乐的时间写成了学习的时间,虽然这个app也可以事后记录,也有自欺欺人的可能性,但是我觉得既然有可以直接开始记录当下时间的功能,就应该尽量养成任何事情都使用直接记录当下的时间的习惯。
3、有饼图、活动历史清单、时间轴三种查看记录的方式
活动历史清单可以清楚的看到自己写的备注,时间轴可以清楚的看到当天自己的时间安排是怎样的,如果有填充到纸质手帐的习惯,可以照抄。饼图就是一个整体的概览,我喜欢用它来看我每一周在各个地方的总用时。然后去优化自己的时间规划。纸质手帐当然也可以完成这个工作,但是需要自己再去统计每周各项目的时间,然后分析,这无形中就是增加了记录成本~
但是,对于时间充裕的学生党来说我觉得纸质手帐更合适,因为自己去统计与记录其实是很好的事情,但对于时间宝贵的工作党来说,记录成本当然越低越好。

大家可以仔细看看下面我是怎么使用这几个模块的。

我的模块们
1、计时(用于当前不知道自己到底在干嘛的时候就随手打开,可以在结束以后再回想这段时间做的事情。这样就不会在准备做事情的时候被这个选择难住,这是从知乎上学习到的!)
重点是不要完全忘记这玩意儿的存在,虽然可以后期调整时间但就必须使用脑子回忆“啊我刚刚干嘛了干了多久?”,这是令人痛苦的事情,本身记录就是为了清空大脑不是吗~
2、睡眠(从准备睡觉时间开始记录,到第二天起床时间按停止)
像这样去记录我的睡眠时间的话,每周可以看到我一共睡了多少小时,这样的可视化就让我更有兴趣去量化自己的睡眠时间!
比如我希望自己一周七个晚上一共睡到50小时,平均每天睡7小时多一点,我早上必须7点起床,所以晚上至少12点前睡着就可以了!这样计划比起每天告诉自己“早起早睡”“十一点前必须睡觉”要可执行得多!因为你有一个量化的总目标了呢!!
3、饮食(记录三餐的用餐时间和记录宵夜时间)
备注中可以写清楚吃了什么,还可以配合薄荷健康等能够记录饮食详细情况的app使用,当然通常我都不写,因为大部分情况下我都是:外卖 外卖 外卖(毫无幸福感可言,如果是自己做饭的朋友可以好好记录~是能提升幸福感的!)
那我记录这部分时间干嘛呢?
我一直以来有在吃饭的时候看综艺、电视剧的习惯,导致明明一餐饭20分钟可以吃完却要吃一小时。而我真正想用来看综艺和电视剧的时间却没有相应的减少,所以当我用这个app发现自己在吃饭的时候浪费了一些“让大脑放松的时间”的时候,我就慢慢开始有意识的让自己吃饭的时候不要做其他事情了。
还有我最近常常沉迷于宵夜,如果我总是要手动开始记录我吃宵夜的时间的话,emmm那我就会有意识的减少宵夜,这样比起吃完宵夜之后一边后悔一边记录要好一些吧!(狗头)
4、工作(包括全职、兼职等一切为了赚钱的活动)
比较正常的企业其实核心来说是不提倡员工在已经干完事情的情况下加班的,至少我工作过的几家企业都不提倡。
举例:正常来说我一周工作五天半,按照我们公司的制度以及算上偶尔晚个十几二十分钟下班的话,我每周工作时间应该是37小时-40小时,也就是说,如果我本周记录的全职工作时长超过了40小时,就说明我有不正常加班,这个加班是因为我的工作效率还是因为公司事情太多,我就可以及时复盘。要么是去优化我的工作方式从而提升我的工作效率,或是向上级提出我的工作量过多,希望可以合理分配。(我待过的企业真的都可以去跟上级讨论工作量的问题)
5、通勤(包括记录上下班以及记录去某目的地的用时)
这段时间其实可以用来阅读一些资料或者背个单词,然后就可以记录成为学习时间。
但是偶尔会只想放空或是想要休息一下脑子或是就单纯看看风景,所以需要一个通勤的模块,但即使是放松大脑,也不能算作是休息时间就放进休息模块,因为这件事仍然是需要意志力的。
6、阅读(记录较为完整的阅读时间块)
对我来说,这部分的记录是不包含利用通勤时间进行的碎片阅读的,如果有通勤时间的阅读,可以通勤与阅读同时计时,但最终统计的图表不会把这部分时间加入到阅读部分
(这是这个app特有的主要时间与次要时间的记录方式,大家可以自行探索这个功能对你来说有什么作用)
7、休息(包括工作或学习期间的午休、闭目冥想、放空、吹吹风、以及周末或下班出去玩、看电影、煲剧或者可能突然睡个很长的午觉、以及生病等等)
因为涵盖内容较多,也可以把这里面包含的部分再拆分为比如“娱乐”“午休”“生病”等等,看个人需求,因为对我来说即使是比较累的娱乐活动,也算是休息,所以就都放进休息了。
我个人是会在备注中写清楚这部分时间是什么具体的内容。
8、运动(包括去健身房、散步、跑步、登山、骑行以及其它球类、器械运动,还有在家跳操啊keep啊啥的,当然可配合其它的运动记录软件使用)
可以在备注中写清楚做了什么项目,感受如何,这样或多或少可以增添一些“生活的真实感”,不记录也没关系~
如果是有减重计划的人,就可以通过分析每周的运动时间的情况来重点关注自己的运动时长、运动周期等等。
试想一下:如果你有减重计划,当周复盘的时候发现自己吃了三顿宵夜的同时,总运动时长不超过一小时,是多么可怕的事情啊!

9、家务(包括收拾房间、洗衣服洗鞋、做饭洗碗、整理书桌等等的用时)
可以在备注中写清楚做了什么项目,说真的,我很羡慕能够井井有条做好家务的年轻人!
10、学习(记录学习时间,包括背单词、看专业书、看文献、看笔记写笔记、听讲座、听课等等,对我来说在知乎上搜索功课然后收录起来做笔记也算是学习的方式)
学习时间是整块的,所以可以不同的学习内容开启不同的记录,比如看了一小时文献,就只记录这一小时是看文献,记录完成后再开始重新计时其它科目或项目的学习
以上就是我使用这十个模块最最最最最具体的方法了!
下面是我自己使用一段时间后的记录的成果~

一天的时间轴记录

一周的饼图记录
就能非常清楚的看到各个模块用了多长时间了!可以看到我这周基本都在玩耍啊休息啊啥的!因为辞职了嘛!

这是活动历史清单的样式,可以看到备注哦~
以上就是我超喜欢的线上版国誉自我app啦!下面讲讲todo软件如何与它完美配合!

当然如果你已经有类似的用*******可以不换的~我只说一说我怎么用它~
1、合理利用收集箱
a.周计划/周目标
收集箱内可以写本周内要完成的事情或本月内要完成的事情,每周可以设定一个复盘收集箱的时间提醒,就可以及时去复盘,看看本周目标是否完成。如果没有完成,就可以配合timetrack反思究竟是做什么事情用时太多导致这边的周目标没有达成。
以下是举例:
本周/完成除上课/上班以外的学习时长10小时,设置为周日晚九点提醒。
那么到周日晚上九点就可以收到提醒,然后配合timetrack复盘看看是否达到了10小时的上课外学习时长

b.欲望清单/长远目标
完成了就可以划掉啦,可以在设置中选择显示已完成项目,那么看到自己之前的一些目标达成了,其实就很幸福啦~
以下是举例:
1、生日的时候给自己买一个新的平板
2、年底去男朋友家里
3、年底之前减重10斤
4、开始自己在外面住的时候,养一头名为饮啄的小香猪
etc.

2、制定每天todo的三个tips
a.不要高估自己的行动力
只能做到每天7点起床就不要设置6点了,慢慢的调整吧~谁一开始不是一条菜鸭呢
b.给自己调整的机会
如果是从一个周目标中分出来的小任务,可以设置出“偷懒时间”,这样不会让自己压力太大,失败率也会降低。
例如:这周你计划读完苏童的《哭泣的耳朵》,经过考虑平均安排到每天大概需要每天阅读半小时。
如果你是一个拖延者患者或者对自己的时间规划极度不自律,这一周恐怕你只会有两三天是遵守了自己的安排的,最终就会导致你整个周计划无法完成。
但如果把这个计划更改为:这周你计划读完苏童的《哭泣的耳朵》,经过考虑安排5天读完,平均每天大概读个40分钟,有两天可以作为机动或者允许请假。
这样的话,这个计划就可执行得多,因为你的时间安排有弹性,你允许自己偶尔的“偷懒”,最多就是到周末复盘的时候你发现可能还有最后一两个故事没读完,到时复盘再安排到下一周某一天完成就好,慢慢你会希望自己能够不要有那“一两个故事”的遗憾,慢慢你就能够做到周目标在计划内完成了!
c.不过分依赖app
作为一只又漂亮又可爱又机灵的灵长类动物最基本的自制力还是需要的,说到底app只是能够一定程度上的辅助你更好的完成任务,更好的感知生活,而不是替你生活。这才是最核心的tip。
这篇文章我写了一下午啦!你们肯定也看累了吧!!但是!真心希望这篇文章可以帮到你们~
同时感谢@周饮啄 总是给我推荐好用的app!
个人公众号:贰角