Zotero7零基础教程|从安装到使用,30分钟搞定文献管理与引用!
Caritas_77
2025年12月20日 16:09

1、学术官网文献导入。

将zotero connector固定在上方栏目中,当业面存在文献时图标会变成一个黄色文件夹,当业面不存在文献时就是灰色图标。点击该黄色文件夹会弹出一个选择文献的窗口,在此窗口可勾选心动文献,非诚勿扰。选好之后点ok然后保存到对应文件夹里。如不希望保存PDF可以在设置里取消勾选。

对于想详细阅读的论文,右键-查找全文,有机会获取到PDF

如某页面只有一条文献,则:

保存方式同上。

2、参考文献格式文件导入:

如有需要,可选择某篇文献:

3、PDF文献导入(不推荐

可直接将PDF拖拽到页面里,软件可以自动识别出文献信息(英文的)。如果识别不出来,可以通过[文献DOI号]来抢救一下。

4、[文献DOI]导入

如果你手头有个DOI号:

翻译器的下载安装以及更新(自动更新设置):翻译器可理解为提取文献的一把钥匙。如提取知网的文献就需要知网翻译器,提取pubmed的文献就需要pubmed翻译器。

参考文献格式文件导入:

PDF格式文件导入(中文):此时软件不会自动识别文献信息。可以用茉莉花插件

茉莉花插件下载好之后,右键-元数据抓取-抓取期刊元数据 即可识别文献信息。此后再拖拽PDF文件进来,软件将会自动识别文献信息。

不太推荐通过PDF方式导入 比较繁琐

三、文献分类管理

一、文献导入

1.1文件的放置

直接拖动文件把文件转入文件夹,此时原文件夹里面的文件不会消失,但如果是按住了shift之后再拖动的话原文件夹里面的文件会消失

把某个文件夹移动到另一个文件夹上,则该文件夹会成为一个子文件夹,将该子文件夹移动到我的文库上,可以将其解救出来

1.2文献的删除

从分类中删除与删除条目的区分

删除分类与删除分类及条目的区分

1.3文献的查看

选中某文献后 长按ctrl可查看该文献属于哪一个文件夹

点击“查看”-“显示子分类中的条目”即可在父/母文件夹里查看子文件夹里的所有文献,如不点击则子文件夹里的文献不会在父/母文件夹里显示

1.4文献的去重

重复文件:存在于同一个文件夹的相同文献

点击重复条目,选中重复文献后点击合并条目即可去重

2文献标签

2.1取消自带标签

设置-常规-杂项-取消自动添加标签

2.2自定义标签

2.3使用标签

点击文件夹,左下角标签区会出现这个文件夹里的所有文献的标签

点击某一个标签,则会在中间筛选出贴上这个标签的所有文献

将某条文献拖拽到某个标签上可以快速建立标签

右键可设置标签颜色以及标签的顺序

对于有颜色的标签,选中文献,键盘按下标签的位置号,就可以将该文献赋予对应标签。一条文献可以被打上多个标签

四、文献显示以及排序

选择、更改文件字段以及排序

五、文献阅读与笔记

点击文献可查看摘要,用键盘上下键可滚动筛选文献。如有意向文献可在标签栏打上“初步纳入”之类的标签。给标签分配好颜色以及序号,有助于更加方便地打标签

六、文献引用

1、选项卡设置(WPS貌似没有

2、引文格式选择

3、引用单篇文献

4、引用多篇文献

七、中文期刊

1.中文论文的参考文献格式

GBT7714

numeric和author-date分别叫做顺序编码制和作者-出版年制

导入新的国标格式(如:GB/T 7714—2015(顺序编码,双语,姓名不大写,无 URL、DOI)

中文 CSL 样式 | Zotero 中文社区

2、书籍与网页引用

3、投稿前去除域代码

没去除域代码前点击参考文献会有灰色阴影,域代码可以保证引文的自动更新。

去除前先备份一份文件以防后续要修改参考文献

选中英文文献后(如果英文文献之间被中文文献间隔了,可以按ctrl键再选)将等查找替换为et,al。注意一定要去除域代码之后再查找替换,否则域代码又会让引文回到替换之前。

八、实用插件

1、Ethereal Style在zotero里显示期刊的影响因子及分区

2、Translate for zotero插件

3、Awesome GPT插件

选好llm后去官网拿到密钥后复制到API-KEY就可以连接成功。根据自己偏好来选(目前选的siliconflow的deepseek-v3,后续考虑改成gemini

输入问题后点击askPDF,ai将会通过解析PDF文件生成回答。输入/clear,按下回车,可以清除历史记录。选中多篇文献后点击literature review可写文献综述。