咱平时用 Excel 表格，里面可藏着不少重要东西。

要是没加密，表格不小心发给别人，或者电脑被别人用，这些重要信息很容易就被泄露出去了。

excel表格怎么加密？其实 Excel 加密一点都不难，今天就教大家5种简单妙招，让你的表格安全又放心。

一、给表格设 “打开密码”：别人没密码根本看不了

这是最基础也最实用的加密方式，就像给表格装了把 “大门锁”，别人没有密码，连表格都打不开。

操作步骤（以 Excel 2021 为例，其他版本差别不大）：

先打开你要加密的 Excel 表格，点击左上角的「文件」按钮；

在弹出的页面里，找到「信息」选项，再点击「保护工作簿」旁边的小箭头；

从下拉菜单里选「用密码进行加密」，这时会弹出一个小窗口；

在窗口里输入你想设的密码（建议别太简单，比如 “123456”，可以用 “家里电话 + 生日尾号” 这种好记又安全的组合），输完点击「确定」；

系统会让你再输一遍密码确认，防止输错，输完再点「确定」就搞定了。

下次再打开这个表格，就会弹出输密码的窗口，没密码谁也看不了里面的内容。

二、给工作表设 “修改密码”：允许看但不许改

有时候咱们需要把表格发给别人看，但又怕对方不小心改了数据，这时候就适合设 “修改密码”。

操作步骤：

打开表格后，右键点击你要保护的工作表标签（比如 “1 月收支” 这个标签），选「保护工作表」；

弹出的窗口里，先勾选你允许别人做的操作，不想让别人做的就别勾；

在「取消工作表保护时使用的密码」那栏，输入密码，然后点「确定」；

再确认一遍密码，点「确定」。

这样一来，别人打开表格能正常看，但想删内容、改公式，就会弹出 “需要密码取消保护” 的提示，完美保护数据不被篡改。

三、部署安固软件：灵活便捷

如果你是企业老板或者管理者，想要一次性管理多台员工电脑，可以试试安固软件。

在管理端界面新建策略，选择“文档加密”，勾选“启用文档透明加解密功能”，可以设置：

默认加密模式：透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密；

默认复制权限：不加密、加密、智能加密；

默认拖拽权限：禁止拖拽、允许拖拽、智能加密；

默认截屏权限：禁止截屏、允许截屏、智能加密；

默认截屏行为：黑化窗口、隐藏窗口；

在“加密针对以下程序生效”处，设置加密应用程序，点右侧小笔头，选“excel电子表格”，启用加密规则。

策略下发与客户端生效

将配置好的策略分配至目标设备，可以全选或只选某几个。

客户端接收策略后，所有新建或保存的Excel文件将自动应用加密规则，无需用户手动操作。

四：限制工作表编辑

操作：

选中要保护的单元格区域，右键点“设置单元格格式”。

选“保护”选项卡，勾选“锁定”，点“确定”。

点“审阅”菜单，选“保护工作表”，输入密码后确认。

优点：能防止别人乱改数据，但还能看内容。 缺点：别人还是能打开文件，只是不能改。

五：把Excel转成PDF再加密

操作：

打开Excel文件，点“文件”选“另存为”。

在“文件类型”里选“PDF”，点“保存”。

用PDF阅读器打开文件，设个打开密码。

优点：PDF文件不容易被改，适合分享。 缺点：改文件内容得用Excel，PDF里改不了。

总结：给Excel加密，方法多的是！简单用Excel自带功能，复杂点用第三方软件或转PDF。选哪种，就看你的需求啦！