企业管理者们常常面临一个难题：如何确保员工在工作时间内高效且合规地使用电脑？与此同时，普通用户也可能担心自己的隐私是否会被一些软件侵犯。这时候，加密软件监控电脑的话题就进入了大家的视野。

那么加密软件可以监控电脑吗？告诉大家，一些加密软件确实可以监控电脑。下面以安企神软件为例，看看它都有哪些核心功能？今天，咱们就一起来揭开它的神秘面纱。

一、加密软件真能监控电脑？

很多人一听到加密软件，第一反应可能是它只是用来加密文件、保护数据安全的。但实际上，一些专业的加密软件，功能远不止于此，它确实具备监控电脑的能力。

这是基于企业管理和数据安全保障等多方面的需求而设计的。通过合理的监控，企业可以及时发现员工的不当操作，防止数据泄露，保障企业信息安全。

对于个人用户而言，在合理合法使用的情况下，也能更好地管理自己的设备使用情况。

二、安企神软件7大核心监控功能

（一）实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照：全方位掌控电脑操作

软件的实时屏幕功能就像给电脑装了一个“远程摄像头”。企业管理者可以在自己的电脑上实时查看员工电脑屏幕上的内容，无论员工是在处理文档、浏览网页，还是在进行其他操作，都能一目了然。这就好比管理者站在员工身后，随时监督工作进展。

屏幕录像功能则更加全面，它可以将员工电脑屏幕的操作过程完整地录制下来，形成一个视频文件。如果后续需要查看员工在某个时间段的具体操作，就可以随时回放这个录像，不放过任何一个细节。

而屏幕快照功能就像是给电脑屏幕拍了一张“照片”。软件可以按照设定的时间间隔自动抓取员工电脑屏幕的画面，以图片的形式保存下来。这样，管理者可以快速浏览员工在不同时间点的屏幕状态，快速了解工作情况。

（二）时间画像：精准分析工作时长与效率

时间画像功能是软件的一大特色。它能够详细记录员工在一天中不同时间段使用电脑的情况，包括使用哪些软件、每个软件的使用时长等。

通过这些数据，可以生成一个直观的时间画像图表。企业管理者可以根据这个图表，清晰地看到员工的工作时间分配是否合理，是否存在长时间摸鱼或者工作效率低下的情况。

例如，如果发现某个员工在工作时间频繁使用娱乐软件，且占用时间过长，管理者就可以及时与该员工沟通，提醒其调整工作状态。

（三）上网记录：把控网络行为

在互联网时代，员工的上网行为直接关系到工作效率和企业信息安全。软件可以详细记录员工的上网记录，包括访问过哪些网站、在网站上的搜索内容、使用的聊天软件以及聊天内容（在合法合规的前提下）、上传下载的文件等。

通过这些记录，企业管理者可以了解员工是否在工作时间访问与工作无关的网站，是否存在通过聊天软件泄露企业机密的行为，以及上传下载的文件是否安全合规。

比如，如果发现员工频繁访问一些不良网站或者下载大量不明来源的文件，就可以及时采取措施，避免给企业带来安全风险。

（四）程序使用记录：规范软件应用

企业通常会为员工配备一些必要的办公软件，但同时也希望员工不要随意安装和使用一些未经授权的软件，以免影响工作效率和带来安全隐患。

软件的程序使用记录功能可以记录员工电脑上安装和运行的所有程序信息，包括程序的名称、启动时间、使用时长等。

企业管理者可以根据这些记录，检查员工是否按照规定使用软件，对于一些违规使用的程序，可以及时进行清理和规范。

（五）文件操作记录：守护企业核心数据

企业的核心数据往往以文件的形式存在，文件的安全至关重要。软件的文件操作记录功能可以详细记录员工对文件的操作行为，如创建、修改、删除、复制、移动等。

这样，一旦发生文件丢失或者数据泄露的情况，企业管理者可以通过查看文件操作记录，快速追溯文件的操作轨迹，找出问题所在。

例如，如果发现某个重要文件被异常删除，就可以查看是谁在什么时间进行了删除操作，从而采取相应的补救措施。

（六）敏感词报警：及时发现潜在风险

在企业运营过程中，一些敏感信息如商业机密、客户资料等是不允许泄露的。软件的敏感词报警功能可以预先设置一些敏感词汇，当员工在电脑上的操作（如聊天内容、文档编辑等）中出现这些敏感词汇时，软件会立即发出报警信息，通知企业管理者。这样，企业管理者可以及时介入，防止敏感信息的泄露，将风险扼杀在萌芽状态。

（七）USB外设使用：管控外部设备接入

USB外设如U盘、移动硬盘等，虽然方便了数据的存储和传输，但也给企业信息安全带来了一定的隐患。一些员工可能会通过USB外设将企业的敏感数据带走，造成数据泄露。

软件的USB外设使用功能可以管控员工电脑对USB外设的接入。企业管理者可以设置允许或者禁止某些USB外设的使用，对于允许使用的外设，还可以记录其接入和拔出的时间、传输的文件等信息。这样，就可以有效防止通过USB外设进行的数据泄露行为。

三、合理使用，保障权益与安全

虽然安企神软件具备这些强大的监控功能，但我们必须明确，任何监控行为都应该在合法合规的框架内进行。

对于企业来说，在使用加密软件监控员工电脑时，要提前告知员工，并获得员工的同意，同时要严格保护员工的隐私信息，不得将监控数据用于非法目的。对于个人用户而言，也要了解相关法律法规，合理使用软件进行自我管理。

小编：倩倩