Excel大神私藏的Ctrl+E,究竟有多厉害?让你3秒完成2小时的工作
Excel从零到一
编辑于 2025年07月14日 11:26

今天跟大家分享一个Excel中非常好用的快捷键,它就是【Ctrl+E】,自2013年横空出世之后,得到无数Excel高手的青睐,都在偷偷使用它,看起来复杂的问题,用它其实3秒就够了!最强大的快捷键非它莫属,可以让小白1秒变Excel大神!

一、了解Ctrl+E

Ctrl+E:快速填充它能根据手动输入的数据智能识别数据规律,然后自动提取整列数据,用法非常的多,数据提取,数据合并,格式修改都是可以的,使用Ctrl+E有以下几点要求

1. 数据源需要有比较明确的规律

2. 必须在数据的相邻行填充,左右都是可以的

3. Excel最低为2013版,WPS最低2019版才能使用它

简单来说就是在旁边手动输入想要处理的数据,然后按下Ctrl+E就能自动得到结果,下面我们来看下它都能做什么!

二、数据提取

想要提取对应的长度与宽度,只需要在数据的旁边手动的填写提取的数据,然后鼠标放在下面的单元格中,按下快捷键【Ctrl+E】即可快速进行数据提取

三、设置格式

如果想为数据设置格式,用Ctrl+E也是可以的,以手机为例,只需要在旁边填写一个自己需要的格式,然后按下快捷键【Ctrl+E】即可完成

四、数据加密

用它对数据打码也是可以的,只需要在旁边写上自己需要的格式,之后按下快捷键Ctrl+E即可,一般都是利用星号来取代数据

五、连接数据

我们也可以为数据新增相同的文字,然后将数据连接在一起,这个操作在工作中也很常见,还是非常实用的,当然了用它来添加单位也是可以的

六、修改格式

它不但能对数据进行提取与合并,还能修改数据的格式,字号、颜色、都是可以的,效果如下图所示

七、修剪小数

使用Ctrl+E对修改小数位数只能进行四舍五入,只能将小数舍去,单纯的做提取,也是在旁边书写自己需要的小数个数,然后按下Ctrl+E即可

以上就是今天分享的全部内容,Ctrl+E真的很强大, 完全可以取代大部分的数据提取函数,只要数据有规律的,用它就能提取到,如果结果错误了,就多写几个提取的模版就可以了。

想要提高工作效率,不想再求同事帮你解决各种Excel问题,可以了解下我的专栏,WPS用户也能使用,讲解了函数、图表、透视表、数据看板、AI做表格等功能,后期都会免费更新的