很多朋友问我:几十个 Excel 文件,怎么快速汇总到一个总表?
今天就教你一个超实用的方法 —— 用 Power Query 一键合并,不需要写代码!
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最近下载了加拿大的项目表,之后需要合并成一个表格去谷歌翻译
注意:如需用谷歌翻译,文件得是xlsx格式
1-45大工程呀,幸好我有方法快速搞定,
接下来就分享如何借助Power Query 实现“一键合并”多个结构一致的 Excel 文件!
所有 Excel 文件结构一致(列名、格式相同)
需要合并的文件都放在 同一个文件夹 中
使用的是 Office 2016 或更高版本(如 Microsoft 365)【wps不适用此功能】
🔹 1、新建一个专用文件夹(如:加拿大项目表)

🔹 2、把所有要合并的 Excel 文件(如“1类.xlsx”到“45类.xlsx”)放进去

🔹3、文件夹里不要有其他无关文件【比如文件夹里面只有1-45类项目表】
① 新建一个 Excel 文件
可直接在桌面创建一个新的 .xlsx 文件(注意要使用 Office Excel 打开)

② 进入 Power Query 功能
点击顶部菜单栏:
【数据】 → 【获取数据】 → 【来自文件】 → 【来自文件夹】

👉 如果你没有看到这些按钮,说明你可能用的是 WPS 表格不是office,Power Query 功能在 WPS 中不支持。
③ 选择你的文件夹
选择你刚刚整理好的文件夹(如:桌面 \加拿大项目表\),点击【打开】

① 在弹出的对话框中点击
🔘【组合】→ 【合并并转换数据】

② 进入编辑器后
Power Query 会自动识别一个示例文件,提示你选择要展开的内容(如工作表名 Sheet1 或表名 My List),勾选后点击【确定】

③ 展开数据并检查
此时所有文件的数据会汇总显示在一个编辑界面中,确认无误后点击右上角:
🔚 【关闭并上载】→ 【关闭并上载】

🎉 完成!你所有 Excel 文件的数据都汇总到一个新工作表里了!

✅ 后续新增文件,只需点击【刷新】按钮,数据自动更新!
✅ 适合以下场景:
月报、周报、日报合并
多个报表统一整理
批量数据归档处理
如果你在使用 WPS 表格,Power Query 功能会受限,无法“来自文件夹”。需改为用office
温馨提示:如需拆分表格,可参考这篇文章
如何将一个Excel表格拆分成多个工作表?如何快速添加边框?
注:文章仅供参考,如遇特殊情况需特殊处理;
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