掌握AI工具，让效率翻倍、轻松办公
一站式搞定数据分析可视化、PPT排版美化、文档创作
课程背景
“我们不会被AI代替，但善用AI的人，会替代我们”
● 在现代办公环境中，您是否常常感到工作效率低下？
● 每天堆积如山的邮件、冗长复杂的文档、繁琐的日常任务，是否让您感到力不从心？
● 是否有一种工具，能够帮助员工快速理清思路、优化流程、 提高效率？
随着 AI 技术的不断发展，越来越多的企业和个人开始使用 AI 技术来提高工作效率。然而，对于许多职场人来说，他们并不知道如何利用 AI 技术来提高自己的工作效率，甚至不知道如何使用 AI 技术来完成日常的办公工作。
在这门课程中，你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。
课程目标
本课程专门针对提升工作效率，释放岗位产能的AI爆款办公效能提升实战营！AI智能办公助手，能帮员工快速处理海量信息，生成高质量的文档，甚至为员工提供创意和建议。
无论是撰写报告、制定计划，还是处理数据分析，都能让工作事半功倍。
● 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的使用场景。
● 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。
● 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。
● 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等
● 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。
培训对象
所有想学习AI智能办公人员
【培训费用】：698元/人
【培训时长】：周末2天
【课程时间】：2025年01月04-05日
（周六、周日上午：9：00-12：00；下午：13：30-16：30）
【培训方式】：全国线上直播 | 厦门线下面授
课程大纲
第一章 AI技术在职场办公中的应用
● 自动化工具的概念和优势
● 自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。
● Al是劳动力的替代者还是助手?
● 掌握与ChatGPT对话技巧，提高办公效率
● ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问
● ChatGPT的各种应用场景,释放人工智能的威力
● AI技术在办公软件中的应用
◆ AI的基本概念和技术
◆ AI技术在办公软件中的优势
● 主流的AI工具的简介
◆ ChatGPT功能简介与国内使用说明
◆ 不用魔法上网，使用智能AI机器人
● 国内主流AI工具使用
◆ 豆包
◆ 通义千问
◆ 智谱清言
◆ 文心一言 ◆ 讯飞星火
第二章 EXCEL中的AI技术应用：
● Excel中AI智能应用
◆ AI自动分析、格式化
◆ AI自动图表、透视表
● ChatGPT辅助Excel分析
● AI工具辅助Excel分析
● Excel智能AI插件
◆ AI-aided Formula Editor
◆ Numerous.ai
● 解决学员企业实际问题
● ChatGPT助力Excel自动化实战
◆ VBA的应用场景
◆ 录制宏代码，运行达能
◆ VBA编辑环境
◆ 将工作表数据拆分成多个工作表
◆ 将工作表数据拆分成多个工作簿
◆ 将多个工作表数据合并成一个工作表
◆ 多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿
第三章 PPT中的AI技术应用
● 根据主题高效率生成一份完整的PPT
◆ Gamma
◆ MindShow
◆ ChatPPT
◆ WPS AI
● ChatGPT从零开始生成PPT大纲（分场景）
● ChatGPT从文本素材里提取PPT大纲（分场景）
● 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容
● 单页智能排版，Al秒变PPT高手
● Word转PPT只需一秒，告别麻烦的复制粘贴
● 5分钟全局美化，轻松得到高颜值PPT模板
● 一键添加动画，动态效果无障碍实现
● 搜图技巧：设计者离开素材寸步难行，会搜图是一种技能
● 图片优化的好，PPT差不了
● 从60分到85分，你只需要做好这几步
● 一键添加动画,动态效果无障碍实现
第四章 Word中的AI技术应用
● 文案没灵感，让AI来帮你
● 一键生成职场文案，让Al成为你的全能写作助手
◆ 职场文案难题，Al秒变专属文案顾问
◆ 扮演不同角色，定制属于你的AI写作专家
◆ 6大提问技法，高效指挥Al完成各类写作任务
● 解析文档好帮手，快速解析、总结、提问
● 文本的自动纠错、建议自动填写、排版
● 文档的语音输入与朗读
● 使用Word自动做会议记录
● 搞定长文档排版，从此告别加班
◆ 应用样式快速完成排版设计
◆ 自动生成多级列表
◆ 自动生成目录
● 再多邮件要发送，也就是瞬间的事
◆ 三金收款信
◆ 培训邀请函
◆ 制作工资条
◆ 发送邮件
讲师介绍
著名讲师：赵老师
主讲课程与专长：
连续 10 年荣获微软认证培训讲师 MCT；
连续 10 年荣获微软全球最有价值专家 MVP；
畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者；
《Power BI 数据分析与可视化实战》荣获 2022 年最具影响力作者
【主讲课程】：
AI 赋能办公应用，AI 赋能数据分析，AI 赋能效率百倍；
微软 Power BI 商业数据分析与可视化系列课程企业培训；
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等办公软件企业培训
【证书与荣誉】：
MVP（微软最有价值专家） MCT（微软认证培训讲师）
深圳市技工教育和职业培训系统 09&11 年度两届优秀教师
【教学风格】：
专业基础扎实，授课幽默风趣。任职教学工作多年，将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划，解答问题耐心细致，让每次课程的学员都能收获颇丰，受到学员一致好评。
联系我们
联 系 人：林老师
联系专线：18559692323
